中国科学院档案进馆工作-半导体超晶格国家重点室.PDFVIP

中国科学院档案 进馆工作指南 中国科学院档案馆　编制 ２０１０年 １１月 目　　 录 前　言 第一章　档案进馆工作程序和要求 （１） 第二章　各类进馆档案鉴定与整理工作中的注意事项 （４） 第三章　进馆档案数据著录要求 （７） 第四章　《进馆档案全宗情况说明》的编写 （２３） 　　附件１：文书档案鉴定表 （２７） 　　附件２：科研档案鉴定表 （２８） 　　附件３：档案进馆时需移交的材料 （２９） 　　附件４：进馆档案交接文据 （３０） 　　附件５：中国科学院档案进馆工作流程与职责 （３１） 　　附件６：中国科学院档案进馆工作考评办法 （３５） 　　附件７：中国科学院档案进馆办法 （３８） 前　言 　　在院办公厅和国家科学图书馆的领导下，全院各单位和档案馆密切配合，经 过８年的努力，历经艰辛，完成了全院档案进馆一期工作，档案馆馆藏资源初具规 模。根据院２０１０年３月印发的《中国科学院档案进馆办法》，档案进馆工作是全 院一项定期启动的周期性工作，今后每十年开展一次。 　　为帮助院属单位做好档案进馆工作，档案馆将《中国科学院档案进馆办法》 中的相关规定进行细化，并在全面梳理和吸纳档案进馆一期工作的经验、分析档 案进馆工作推进中的问题、多方征求院属单位意见的基础上编制了《中国科学院 档案进馆工作指南》，便于院属单位档案人员在档案进馆工作中更好地掌握有关 工作要求和业务技能，顺利开展档案进馆工作。 　　希望《中国科学院档案进馆工作指南》能够对全院档案进馆后续工作有所帮 助，不断提高工作效率，成为档案进馆工作真正的指南。 中国科学院档案馆 ２０１０年１１月 中国科学院档案进馆工作指南 第一章　档案进馆工作程序和要求 　　档案进馆工作主要分为准备阶段、鉴定阶段、整理阶段（含数据录入）、验收 阶段、移交阶段五个部分（参见附件５）。 　　一、准备阶段 　　（一）成立档案进馆工作领导小组，负责档案进馆工作的总体安排 　　１．制定档案进馆工作计划、方案； 　　２．提供进馆工作所需的人员、经费、设备等条件保障； 　　３．选派人员参加档案进馆工作的相关业务培训； 　　４．组织参与人员认真学习有关文件并掌握相关标准； 　　５．落实相关人员职责（明确专人负责档案进馆工作、专人负责《进馆档案全 宗情况说明》编写等）； 　　６．负责本单位档案进馆工作的监督和检查。 　　（二）成立档案鉴定小组，负责对档案的价值、密级和保管期限等进行重新鉴 定 　　１．文书档案鉴定小组应由了解本单位历史和工作情况的同志和档案人员组 成； 　　２．科研课题（项目）档案鉴定小组应由熟悉本学科、本领域历史发展情况，并 具有较高业务