建交函写作规范.pptVIP

建立业务联系 第一节 英文函电的基本格式 第二节 英文函电书写原则 第三节 建交函的撰写 第一节 英文函电的基本格式 一、信头 信笺正上方或右上方：公司名称地址、电话传真邮编、Email等。 二、信内地址 收信人名称和地址，在信头左下方。 信内地址下或称呼行右侧注明Attn.。 三、称谓 应与信内地址对齐并相距两行。 美、加拿大：Gentlemen:/英：Dear Sirs, 第一节 英文函电的基本格式 四、事由项 Subject：本信的内容要旨。 五、正文 根据本次函电的目的撰写。 六、结尾谦称 第一个字母必须大写，最后用逗号。 Yours truly/faithfully/sincerely, 第一节 英文函电的基本格式 P21 七、签署 P20 亲笔签名+打印名字 打印签名包括：公司名称、打印签名、部门名称或职位。 八、附件（Enclosure） 在签署下面：Encles：a/s 九、附言（Postscript） P.S.…… 第二节 英文函电书写原则 一、礼貌(Courtesy) 语言要有礼且谦虚，及时回信。 二、体谅 以对方的角度思考问题。 三、完整 四、清楚 避免用词错误、注意词语所放的位置 、注意句子的结构 第二节 英文函电书写原则 五、简洁 避免废话连篇 避免不必要的重复 短句、单词的运用应合理 六、具体 七、正确 第三节 建交函的撰写 一、函电的开