《因公临时出国(境)团组经费预算表》编制说明.PDFVIP

《因公临时出国(境)团组经费预算表》编制说明.PDF

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《因公临时出国(境)团组经费预算表》编制说明.PDF

《因公临时出国(境)团组经费预算表》编制说明 《因公临时出国(境)团组经费预算表》(简称 《预算表》)的编制由因 公出访团组负责人根据《南开大学因公临时出国经费管理办法》(南发字【2018】 54 号)完成,同一团组应使用同一《预算表》完成出访团组的预算编制与回国 后的经费报销。如因特殊情况确需分别编制预算的,需在预算审核时说明原因。 请携带编制完成的《预算表》、 “南开大学出国、赴港澳任务批件”等出访材 料与公务普通护照至国际学术交流处完成审核。具体编制说明如下: 1.出访团组:应与 “南开大学出国、赴港澳任务批件”一致。例:张三一 (多)人赴某国(地区)。 2.出访期间:应与 “南开大学出国、赴港澳任务批件”一致,离抵境时间 与公务普通护照上的出入境章时间一致。 3.制表时间:实际制表时间即可。 4.国际旅费:应与实际发生路线一致(含转机和经停),据实填写。 5.国(境)外城市间交通费:应与实际发生情况一致,据实填写。 6.住宿费、公杂费、伙食费:地区应为实际出访国家或地区,填写格式为 “国家城市”,不同城市用“/”区分;标准参考 《各国家和地区住宿费、伙 食费、公杂费开支标准表》 (南发字【2018】54 号);天数、人数据实填写; 由前述几项填写小计金额。 7.签证费、使馆费和保险费:据实填写。 8.注册费:据实填写。 9.其他费用:据实填写。 10.出国团组经费预算合计金额:按币种分别加和填写。 11.小组成员:与 “南开大学出国、赴港澳任务批件”一致即可。 12.团组负责人:应与“南开大学出国、赴港澳任务批件”一致。 13.预借外汇项目及金额:无需预借的则此项填无;需预借的如实填写。 14.据“xxxxx”: xxxxx 处应填写 “南开大学出国、赴港澳批件”的批件 号,即南外出字【201x】xxxx 号;外籍或绿卡人员等未开具批件但业经审批人 员此处填写“南开大学中层干部/教职人员因公出国(境)申请表”;学生填写 “南开大学学生出国(境)申请表”。 15. 《预算表》填写过程中,无费用支出项无需填写。 因公临时出访团组经费预算表 出访团组: 张三等二人赴英国、美国 使用外汇性质:非贸易外汇 出访期间: 2018 年4 月24 日至2018 年5 月6 日共13天 (离抵境期间) 制表日期:2018 年7 月 13 日 小计 小组成员 项目 地区 每人每天标准 天数 人数 币种 金额 姓名 职务 国际旅费 路线(含经停) 北京-曼彻斯特-伯明翰-旧金山-北京 人民币 30000 张三 教授 国(境)外 路线(含经停) 曼彻斯特-伯明翰 英镑 200 李四 副教授 城市间交通费 住宿费 140/125/250 1/4/8 2 英镑/美元 280/1000/4000 英国 曼彻斯特 伙食费 /伯明翰 45/55 5/8 2 英镑/美元 450/880 美国 旧金山 公杂费 35/45 5/8 2 英镑/美元 350/720 (含国外市内交通费) 签证费、使馆费、保险费 人民币 12000 注册费

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