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公司人力资源状况诊断报告与优化方案
中山市XXXXXX有限公司成立于2001年,注册资本一百二十万元,公司占地面积8000多平方米,固定资产1500多万,拥有员工300多人。公司是一家集设计、加工、制造为一体的专业塑胶模具生产企业,属于技术密集型企业,在同行业中处于领先水平。
通过对公司运作情况的了解和资料的查阅以及跟员工的访谈,现对公司的人力资源管理运作情况进行诊断和分析,并提出了优化和整改思路。
公司现有人力资源状况分析
公司现有人员级别分布表
总人数
高层领导
中层管理人员
基层管理人员
技术类员工
文职类员工
普通员工
320
2
23
44
222
19
10
公司高层领导现有总经理、副总经理各一名,占员工总人数的0.62%;中层管理人员23名,占员工总人数的7.23%;基层管理人员44名,占员工总人数的13.74%;技术型员工222名,占员工总数的69.36%;文职类员工19名,占公司总人数的5.93%,普通员工10名,占公司总人数的3.12%。公司目前属于中小型企业,正处于企业管理转型期间,从目前管理人员结构来看,趋于不合理性,特别是中、高层管理人员缺乏,导致行政执行效率低下,公司运转情况处于亚运转状态。高层管理人员疲于处理应付各种琐碎事务,而下属部门执行力度低下。公司各种决定、决议无法及时有效地传递到每一个员工,员工无法清楚公司的战略意图和指导思想,从而导致公司整体运转效率低下,影响公司发展和各项业务的开展,继而影响公司的经济效益和整体发展。
2、公司现有人员文化程度分布表
总人数
本科或以上
大专
中专
高中
初中
其他
320
3
24
53
86
144
10
公司现有研究生学历1人,本科学历2人,占员工总数的0.94%;大专学历24人,占员工总数的7.5%;中专学历53人,占员工总数的16.56%;高中学历86人,占员工总数的26.87%;高中以下学历154人,占员工总数的48.13%。员工的整体文化素质水平较低,大专以上的人员占到公司全部员工的8.43%以上,其他人员中相当部分为中专及技术人员,基本能适应公司作为设计、加工、制造型企业的要求。但公司作为技术密集型企业,为持续保持在行业内的领先地位,大专及以上学历的专业技术人员缺乏,难以支撑公司在业内技术领先的长远优势。
从专业结构上看,公司大多数员工的专业为模具设计、制造等与公司所在行业及生产性质密切相关的专业。公司职能机构的管理人员多为与之工作性质相关的设计与制造专业。专业与工作岗位的结合程度比较合理。但对于设计、技术、生产的管理干部应注重加强管理知识的学习和管理经验的积累。而职能管理人员应注重加强行业与专业知识的积累以及管理知识的学习。并加强对公司文化程度较低的专业性技术员工和普通文职类员工的培训工作。同时,为适应公司的长远发展,公司应注意引进资本运作型的经营性人才。
3、公司现有人员年龄程度分布表
总人数
29岁以下
30-39岁
40-49岁
50岁以上
320
227
68
21
4
从年龄结构上看,公司的整体年龄比较年轻,目前员工年龄29岁以下的227人,占员工总数的70.93%;30岁至39岁的68人,占员工总数的21.25%;40岁至49岁的21人,占员工总数的6.57%;50岁以上的4人,占员工总数的1.25%。公司中层及以上干部的年龄及骨干技术人员的年龄基本处于20—40岁之间,正处于年富力强之时,对公司现在的发展能起到积极的推动作用。30岁以下的青年员工占公司员工总数的三分之二以上,公司要加强对这些人员的培训和培养,使之成为企业发展的中坚力量。对30岁以上的员工要充分发挥其经验优势。从整体上看,公司员工的年龄结构呈现一种合理的分布,有利于企业目前的经营运作和长远发展。
4、员工流动率统计分析
06月份人员统计
07月份人员统计
总人数
男
女
入职
离职
总人数
男
女
入职
离职
315
272
43
25
34
325
278
47
35
25
比 率
86.35%
13.65%
8.90%
11.72%
比 率
85.53%
14.47%
11.67%
8.62%
员工流动管理是指从社会资本的角度出发,对人力资源的注入、内部流动和流出进行计划、组织、协调和控制的过程。员工流动管理的目的是确保组织人力资源的可获得性,满足组织现在和未来的人力需要和员工的职业生涯需要。员工流动可以分为流入、内部流动和流出三种形式。公司业务与运营目前处于稳定期,但人员流动趋于不稳定的势头,从六、七月份人员流动统计来看,公司每月人员流动人数在50-60人左右,占公司总员工的15%
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