办公区6s王执行标准.ppt

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办公区6s王执行标准

1、桌子 ? 桌面清洁,下班时无文件摆放 ? 下班后桌子上只能有7种物品(台历、水杯、电话、鼠标、键盘、显示器、文件架) 2、水杯 ? 放置在电脑旁, 只允许放一个 3、电话 ? 1-2部,根据需要,2部并排 4、键盘 ? 放在健盘架上,不得放桌面 5、鼠标垫和鼠标 ? 按照定位线放置,建议按照图示位置放置 6、显示器 ? 按照定位线放置,建议按照图示位置放置 ?显示器上张帖 “下班后请关闭显示器及主机” 7、台历 ? 按照定位线放置,建议按照图示位置放置 8、三层文件架 ? 先考虑岗位牌位置,若重叠的,应与岗位牌相对; ?室内因桌方向不同,架左右位置以美观统一为主。 9、岗位标识:悬挂在隔板上,位置要明显,摆放在文件夹对面一侧 桌面 办公桌 面上 5 执行标准 1 2 3 4 7 5 8 6 9 * 键盘、键盘架无灰尘,无杂物,离开办公区域键盘归位 显示器放在两块玻璃围栏 夹角处,并保持清洁 桌面干净洁白、无尘、 无污渍 * * 删除不用的图标 卸载不用的程序 删除旧文件或将旧文件存档到CD上 整理归档存盘 不要忘记你的计算机文件和email 5S过程 桌面 1、经理级: 文件夹放在活动柜上 2、科员级: 在三层文件架旁边 注: ? 做好文件名称标识,并放到制定的位置 ?此类为过渡期使用,每人按规定桌面使用一组,最多二组,放于层式文件夹旁边。 ?将来不再购买,逐步淘汰。 执行标准 办公桌 面上 6 1 2 * 桌面 办公桌 面上 7 执行标准 1、已处理 ? 放置忆已处理好的资料、文件等 2、待处理 ? 将要处理的资料、文件等 3、资料暂放区 ? 暂时摆放的资料、文件等 (标识尺寸:白色条长7cm,宽3cm) 1 2 3 3 2 1 * 办公桌底 执行标准 1 1、椅子 ? 无人座时,将椅子靠进桌子内(离开座位5分钟以上) 2、主机 ? 摆放在活动对面一侧(桌面下方) 3、垃圾桶放指定位置,最好放在墙角 注:桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物品不能摆放。 2 经理桌底 3 * 午休睡姿注意: 1、不得在室内设躺椅; 2、不得全放窗帘掩饰室内; 3、不得将脚放于桌上、另一张椅子上。 * 办公椅无灰尘,颜色型号统一,离开座位放置于键盘正下方 办公桌底 经理桌底 执行标准 1、椅子背贴标签(背面正中下方位置) 重新盘点固定资产 防止椅子出现在不该出现地方。 2、活动柜(摆放座位的侧面靠窗户或墙的一边) ? 柜子张贴标识,填写使用部门、使用人 ? 物品填写清楚,标识张贴在拉开口处正下方,清单要摆放的物品一致。 8cm 6cm 1 2 4.5cm 5cm * 办公桌底 科员桌底 执行标准 1、椅子 ? 无人座时,将椅子靠进桌子内(离开座位5分钟以上) 2、主机 ?摆放在显示器的正下放,也就转弯的正下方 3、活动柜 ? 摆入在一根柱子的一侧。 4、垃圾桶 ?摆放在座位下二根柱子的一侧。 注:桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物品不能摆放。 1 2 3 4 * 办公桌底 科员桌底 执行标准 1、第一层标示,按要求放置(张帖在左上角) 2、第二层标示,按要求放置(张帖在左上角) 3、第三层标示,按要求放置(张帖在左上角) 3cm 6.5cm 1 2 3 * 办公桌底 桌底 执行标准 1、电源线 ?摆放整齐,用扎带扎好。 1 * 统一高度定位窗框顶下向上50cm处? 红色胶带,贴于窗户框上,面朝室内. 窗户窗帘高度目视图 ★过道窗帘:统一不下放 * 桌位周边 50CM 50cm 桌下线束用扎带扎好,整洁 美观 围板及玻璃围栏 干净无灰尘和污渍 不允许张贴纸张 * 桌位周边 公共区域文件柜摆放整齐,无污渍。 文件柜顶上: 只允许摆花草、工艺品; 不允许摆放其他物品 * 桌位周边 公共区域 打印区 执行标准 1、打印机位置定位 (摆放在空桌子上,如果没有空桌,建议可摆在矮柜上或买长条桌摆放,由部门节约成本考虑) 2、再生纸(单面) 3、双面用纸 4、废纸:摆放整齐 (标识尺寸:白色条长4cm,宽1.2cm) 5、其他: 公共区域可根据部门特点,增减设备种类。 1 2 3 4 * 公共区域 公共文具 执行标准 1、第一层摆放财务单据 2、第二层摆放订书针、回形针、刀片、大

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