采购系统初始化资料.pptVIP

——主讲教师：单文涛 学习目的 学习内容 章节设置 采购管理系统与其他系统的数据关系 章节设置 * 石家庄邮电职业技术学院 教师：单文涛 SJZ Post Telecommunication Technical College 石家庄邮电职业技术学院 本章主要介绍： 1.认识什么是采购管理系统？ 2.采购管理的目标是什么？ 3.采购管理的主要任务是什么？ 4.采购系统初始化的具体操作 采购管理系统概述 1 采购系统初始化的内容 2 采购系统初始化工作的具体操作 3 一 采购管理系统概述 —— 采购系统初始化 一、采购管理系统 1. 什么是采购管理？ 企业采购部门根据企业的物资供应计划，通过市场采购等渠道，取得对企业生产经营活动所需要的各种物资的管理。 如果生产缺料会怎么样？ 如果物料过剩会怎么样？ 教师：单文涛 SJZ Post Telecommunication Technical College 石家庄邮电职业技术学院 —— 采购管理系统 一、采购管理系统 1. 采购管理系统的内容 《采购管理》帮助对采购业务的全部流程进行管理，提供从请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。 教师：单文涛 SJZ Post Telecommunication Technical College 石家庄邮电职业技术学院 订货 入库、收发票结算 提出采购要求 到货 财务处理 业务流程 请购单 订货单 入库单 发票 结算单 暂估 记帐 凭证 到货单 系统实现 采购管理系统业务处理流程 —— 采购系统初始化 一、采购管理系统 2. 采购管理系统与其他系统的关系 本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、商品流通企业的采购部门和进行采购核算的财务部门。 《采购管理》既可以单独使用，又能与用友ERP－U8《库存管理》、《销售管理》、《存货核算》、《应付款管理》子系统集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。 教师：单文涛 SJZ Post Telecommunication Technical College 石家庄邮电职业技术学院 存货核算 采购管理 销售管理 库存管理 应付款管理 采购发票 直运采购发票 直运销售订单、发票 出入库单 付款信息 应收款管理 总 账 销售发票 收款信息 采购入库单 销售出库单 结算 采购订单 采购到货单 采购发票 运费发票 销售订单 销售发货单 销售发票 代垫费用单 销售支出 材料出库单 产成品入库 其他出入库 调拨、盘点 组装拆卸 形态转换 出入库调整 假退料单 暂估成本录入 结算成本处理 产成品成本分配 正常单据记账 特殊单据记账 生成凭证 应付单处理 付款单处理 核销、转账 生成凭证 应收单处理 收款单处理 核销、转账 坏账准备 生成凭证 应付、付款、转帐凭证 应收、收款、转帐凭证 出入库凭证 暂估 采购管理系统与其他子系统的关系 —— 采购系统初始化 一、采购管理系统 3.采购管理的目标是什么？ 1.保障供给，降低采购成本； 2.减少盲目采购，节约存货成本； 3.密切联系企业与供应商的关系。 教师：单文涛 SJZ Post Telecommunication Technical College 石家庄邮电职业技术学院 一、采购管理系统 4.采购管理的主要任务是什么？ 1.向库存管理系统登记采购入库单，把握存货的畅滞信息。 2.向应付账款系统传递采购发票，形成应付账款。 —— 采购系统初始化 教师：单文涛 SJZ Post Telecommunication Technical College 石家庄邮电职业技术学院 一、采购管理系统 4.采购管理系统的主要功能 1）采购订单管理：请购单、订单的编制和审核 2）采购业务处理：采购入库、采购发票、采购退货、采购结算等 3）采购账簿及分析：各种采购明细表、统计表、采购成本分析 —— 采购系统初始化 教师：单文涛 SJZ Post Telecommunication Technical College 石家庄邮电职业技术学院 二 采购管理系统初始化的内容 一、采购管理系统初始化内容 1.相关参数设定（采购、应付、库存、存货系统） 2.设置各种基础档案（前期应在基础设置中已设置过） 3.期初业务数据的输入（采购、库存、存货系统） 4.期初记账（采购、存货系统） —— 采购系统初始化 教师：单文涛 SJZ Post Telecommunication Technical College 石家庄邮电职业技术学院 一、采购系统初始化设置 采购 管理 库存 管理 存货 核算 包括： 1.参数设定 2.期初暂估入库