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市场部职责实施办法
为更好推行公司的发展规划,依据发展规划、管理手册、程序文件等文件要求,根据市场部职责特制定实施办法如下:
一、市场开发:
1.1根据发展规划的要求,积极主动了解市场信息,多方接触社会关系,加大市场开发力度和项目跟踪。
1.2建立市场网络,收集各类工程信息、合作信息、市场信息,不拘一格地发展客户,积极开拓市场,为各部门和社会关系服务好,积极完成职责内的各项工作。
1.3市场开发激励办法详见华北建设[2006]市字第001号《华北建设集团有限公司承揽工程任务奖励办法》。
1.4定期搜索北京市建设工程信息网,进行工程信息检索,对于工程信息可以采取先报名,后向领导汇报的方式进行,经领导研究后再决定是否参加资格预审。
1.5及时多角度了解拟投标工程情况:包括业主情况、资金情况、工程概况、工程要求、竞争对手等情况。
1.6积极进行企业宣传,扩大企业的知名度。加强企业间合作,充分利用互利、双赢的市场资源。
1.7每月收集国家与地方的基本建设形势、市场信息、政策、法规,每季度汇总、分析,上报公司领导。
1.8每季度对报名情况、资审情况、投标情况进行汇总,分析资审参加率、资审通过率,投标命中率,并报公司技术进行数据分析。
二、资格预审
2.1建立资审资料库,包括企业资料、工程资料、人员资料、财务资料、财务资料、机械设备资料、其他资料。
2.1.1企业资料:营业执照、资质证书、安全许可证、管理手册、投标信用手册、企业IC卡、取费手册、企业荣誉证书、管理体系证书及运行情况;
2.1.2工程资料:中标通知书、近五年竣工工程一览表、在施工程资料、施工合同、竣工备案书,工程荣誉证书等;
2.1.3人员资料:项目经理证书,管理人员上岗证书、职称证、毕业证,个人荣誉,项目经理占用一览表等。
2.1.4财务资料:近五年经审计的财务报表(含资产负债表、损益表、现金流量表等)(一般资产负债率控制于80-85%,并可根据工程需要随时调整),本年度财务情况预测、3A资信证书等;
2.1.5机械设备资料:编制砖混、低层砼、高层砼、钢结构、装修等不同结构类型的机械设备一览表(并根据资审要求随时调整),了解不同机械设备的型号、功率、价值、折旧年限。
2.1.6其他资料:包括无诉讼、不良行为和恶意投诉承诺,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态承诺,在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题承诺等。
2.2根据资格预审文件要求随时与相关部门协调,并随时收集资料的变化情况,及时更新资审资料库,保证资审申请能满足资审文件要求,提高资审通过率。
2.3决定参与投标的工程,市场部应根据公告和甲方要求准备报名资料,如有要求不明确的应及时联系落实,采取网上报名的应打印报名回执单,进行报名确认。
2.4需其它单位配合的,及时与相关单位联系,并对报名情况进行确认,提前收集,按时递交。
2.5报名确认后,应询问招标或招标代理单位领取招标资格预审文件时是否需要提供授权委托书和费用,对采取资格初审或预审工程要调动各种关系对初审或预审结果施加影响。
2.6领取资审后,首先熟悉资审文件要求,对于特殊要求需相关部门配合的,及时通知相关部门,并规定完成时间,注意:截止时间、递交地点、项目经理和技术负责人资质等级,人员配备要求,业绩证明,资审文件格式要求,是否需加分隔彩页,资产负债率,机械设备是否需要提供证明,签字盖章要求等。
2.7合理安排编制时间,一般须提前1天编制完毕,并报主管经理审核后,按规定时间报送。
2.8资审报送后,应及时向招标或招标代理单位确认通过情况。
2.9由于本部门原因造成资审废标,处罚直接责任人100元,处罚部门经理200元。
三、施工投标
3.1招标文件领取后,组织工程、技术、质保、经营、总经济师召开评审会议,首先市场部通报拟投标情况包括:业主情况、工程概况、资金情况、工程要求、竞争对手情况及公司跟踪进展等情况,由各部门对相关内容进行评审,市场部填写《工程投标评审表》,由总经济师综合各部门意见确定是否投标。
3.2对于评审决定投标的工程,在评审会议上组成投标领导小组,明确各项工作具体编制人员和负责人和各项工作的完成时间。市场部根据评审会议编制投标方案。技术部负责编制技术标,经营部编制经济标,市场部编制商务标。市场部按投标方案确定的内容进行方案交底。
3.3投标小组成员按方案要求进行分析、收集、整理、研究各投标对手的情况,共同制订投标策略,投标文件编制过程中及时与相关部门进行沟通交流。
3.4市场部对于投标中的存在疑问进行汇总收集,并根据招标文件要求及时与招标人沟通答疑,确保投标文件中的
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