09会议筹划与管理.pptVIP

第九讲会议的筹划与管理 会议的重要性 大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 会议的筹划与管理 会前的准备工作 会间的组织服务 会后的善后处理 会前准备工作 1、??安排议题、议程、日程 2、? 拟订与会人员名单 3、??申请会议所需资金 4、? 会场布置 5、??安排食宿和茶水 6、 发出会议通知 安排议题、议程 议题的收集和筛选 议程 拟订与会人员名单 选择恰当的人出席会议 送交上级审核 申请会议所需资金 确定会议规格 申请经费 口头 书面 会场布置 选择会场 a.场地大小 b.附属设施齐全 c.适当的开会设备 d.会场氛围 e.场地不受外界干扰 布置会场 a.附属设施 b.准备会议文件 会场布置 會議通知需知 會議名稱:明確點出主題,使人一目了然(如E_MAIL主旨) 目的:應詳盡說明,方便成員們做相關的資料搜集 時間 地點 議程:應包含開會預定結束時間 準備資料 與會人員 主辦單位 讨论：各种会场的利与弊 安排食宿和茶水 食宿 a.用膳 b.住宿 茶水 一