文件管理制安度培训课件.pptVIP

第一部分 公文格式关键注意点 本教材均依据《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文处理办法》，结合本集团实际情况拟定，解释权归董事局办公室秘书处。 公文管理主管部门：企管办是子公司内部公文工作的唯一管理部门，其他科室不得擅自拟定自己的红头，严禁不经过企管办统一行文、统一办理而随意乱用红头。 公文管理原则：本着实事求是的原则开展。所有文件以纸质文件为准，电子版文件无效，台帐与实际纸质文件必须一一对应，不得虚报台帐。 公文管理工具：公文管理台帐。保持连续性和完整性，一个公司一个年度只有一个台帐，不得按月份制作多个台帐，以避免管理混乱。 一、排版 行距设置：一般为固定值28磅，可在25磅～28磅之间调整。但如最后一页纸只有版记内容时，需做调整，不采用“此页无正文”方式；具体方法：应先通过调整行距方式，然后可适当调整页边距和删减内容。 二、主体部分详细说明 1.标题：文号下空两行书写。二号宋体加粗字，居中排列，如有回行，要做到词义完整，排列对称，间距恰当； 2.主送机关（就是文件开头的称谓，必须有）：标题下空一行，顶格书写后用全角冒号；如使用“您好”字样，左空2个字； 3.正文：每自然段空2个字，回行顶格。需要用序号说明的，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（１）”。如有附注说明的事项，在成文日期下一行用三号仿宋体字，左空2个字书写加圆括号； 善于使用附