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T O :总经理
发文日期
2015-5-23
FROM:总经办
文件编号
DF[2015]A001
TITLE:酒店快反(量化管理)工作标准
文件类别
工作计划
□ 传阅 √阅后签发并存档 □保密 保密期限 □ 其他
签发人
部门
前厅部
文件名称
量化管理工作标准
执行人
前厅部经理
类别
服务类
监督人
营运总监
标准审核
总经办
序号
职 务
工作职责
量化标准
1
迎宾员
迎送服务
24小时提供优质服务
迎客问候
见客起3秒钟致以问候
送客问候
见客起2秒钟致以问候
引位服务
30秒内到达指定位置
送水服务
1分钟完成
2
收银主管
接待服务
24小时提供服务
迎客问候
见客起2秒钟致以问候
住宿登记
人/2分钟
多人住宿登记
不超过10分钟(10人内)
会员卡办理
不超过3分钟
续卡手续
1分钟
开具收据
3分钟
会员卡寄存
3分钟
问询服务
24小时服务
电话接听
铃响三声
应接待服务种类
能够提供问询,会客,解答难题,代客联络,大厅找人,代客订餐等
3
收银员
电脑查询
10秒钟
迎客问候
见客起2秒钟致以问候
电脑输单(快速法)
30秒
电脑现金收银
3分钟/每单
会员卡收银
2分钟/每单
现金挂账业务
3分钟/每单
会员卡挂账业务
2分钟/每单
手牌寄存
2分钟/位
物品寄存
2分钟/每单
捡拾物品受理
30秒
捡拾物品领取
5分钟
电话接听
铃响三声
客诉上报
3秒钟内
转账服务
1分钟/每单
4
开牌员
手牌登记
10秒钟
迎客问候
见客起2秒钟致以问候
开牌
10秒钟
手牌更换
10秒钟
处理电传,传真
3分钟
找人服务
3分钟
5
接待员
迎客问候
见客起2秒钟致以问候
拖鞋摆放
2秒钟/双
进店换鞋
10秒钟/人
收拾拖鞋
2秒钟
离店换鞋
20秒钟
出鞋差错率
1次/500双
订房服务
1分钟内完成
应声服务
2秒钟
6
前厅经理
巡视
督导
落实
协调
每班巡视大厅不少于10次,发现问题能及时处理或提醒有关部门和人员处理
每班询问客情情况不少于5次,及时通报有关部门。
每班巡视大厅卫生、设备情况不少于10次,发现问题能够督促有关人员迅速解决。
大堂时间校队
1次/周
解决客诉
15分钟/次
重要贵宾接待
接到通知10秒内到达
宾客满意度
95%以上
部门
客服部
文件名称
量化管理工作标准
执行人
客服部经理
类别
服务类
监督人
营运总监
标准审核
总经办
序号
职 务
工作职责
量化标准
1
客服部经理
巡检
店内巡检不低于10次,发现问题及时处理
随时掌握店内店内客户分布情况,督导维护
接待
重要客户接待,1分钟内到达现场安排
专柜会员接待,接到通知20秒到达
见到宾客,2秒钟内致以问候
协调
高峰期,每个问题的协调须在5—10分钟内解决
客诉
15分钟/次
督导
每天不低于5次督导客户维护及售卡任务的完成
统计
每天不低于3次统计业绩及时分析
2
会籍顾问
迎送服务
24小时提供服务
迎客问候
2秒钟内致以问候
前厅引位服务
1分钟内引领到位
拿取手牌
1分钟内完成并送达
会员卡办理服务
2分钟内完成
会员卡讲解服务
3分钟内完成
会员卡寄存服务
2分钟内完成
登记服务
人/2分钟
多人登记
10人以下/10分钟内
消费整合服务
3分钟内
店内问询
3分钟内
代客结账
3---8分钟/单
会员取鞋服务
20秒内
会员挂账服务
1分钟/单
转账服务
1分钟/单
电脑查询业务
30秒
代客取餐服务
5分钟内完成
订房服务
1分钟内完成
取送商品服务
3分钟内完成
消费区引位
5分钟内到达
点烟服务
3秒钟/位
接牌引位服务
3秒钟/位
送客服务
1分钟内完成
送水服务
1分钟内完成
高峰期休息
5分钟
电话接听
3分钟内
名片发放
20秒内
发票送达
10秒钟内
按摩对接服务
1分钟内完成
部门
洗浴部
文件名称
量化管理工作标准
执行人
洗浴部主管
类别
服务类
监督人
营运总监
标准审核
总经办
序号
职 务
工作职责
量化标准
1
部门经理
巡检
部门内巡检不低于10次,发现问题及时处理
随时掌握部门内店内客户分布情况,督导维护
接待
重要客户接待,30秒钟内到达现场安排
专柜会员接待,接到通知20秒到达
见到宾客,2秒钟内致以问候
协调
高峰期,每个问题的协调须在5—10分钟内解决
客诉
15分钟/次
督导
每日高峰时段督导客户维护及销售任务的完成
督导量化管理的完成
统计
每天统计业绩及日耗品数量
宾客满意度
95%以上
2
部长
设施设备完好率
95%以上
更衣室冬夏季温度
25--28摄氏度
洗浴区冬夏季温度
28--30摄氏度
布草周转
棉
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