《标准流程图制作规范》.pptVIP

5.运用时机： 1. 适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。 流程图结构说明 (重复结构） DO-WHILE结构 1. 图形： 2. 意义：除了在执行处理程序之前，得 先测试条件外，DO- WHILE结构和 REPEAT-UNTIL结构很相似，若条 件为伪（False），就不再执行处理 程序。 3. 语法：WHILE 条件 DO 处理程序 END 条件 处理程序一 是 否 流程图结构说明 (重复结构） ˙ DO-WHILE结构 4. 实例： 5. 运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情況，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成立，再执行处理程序。 未装完 继续装车 是 否 办理交接手续 流程图结构说明 (重复结构） 1. 流程图分中心主轴及旁支说明，各细部流程若需补充说明，请精简条列以虚线旁支说明，每点以不超过二行为原则。 2. 各项步骤有选择或决策结果，如「是、否」 、「通过、不不通过」或其他相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。 3. 注意各流程图动线勾稽的合理性、并考量是否需建分表或合成简要总表，使人一目了然。 4. 流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。 5. 处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺 序编号，并以文字依处理程序功能命名。简明扼要敘述 为原则。若须表示处理程序之部门，则在编号之后，加 上部门名称。 【实例1】 1.HR：确定候选人名单 2.HR：通知面试安排 【实例2】 专线 快线 3.省际干线运输 4.业务判断 5.1 专线 5.2 快线 6. 流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程 图。同一页流程图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号 来阐明流程连接性。连接符号内请以数字标示，以视区 別。 7. 相同流程图符号宜大小一致。 8. 路径符号宜避免互相交叉。 【实例】 1. 2. 是 否 3. 【修正前】 【修正后】 1. 2. 3. 否 是 9. 同一路径符号之指示箭头应只有一个。 【实例】 【修正前】 【修正后】 1. 2. 是 否 3. 是 否 1. 2. 是 否 3. 是 否 10. 开始符号在流程图中只能出现一次，但结束符号则不限。 若流程图能一目了然，则开始符号及结束符号可省略。 11. 选择结构及重复结构之选择或决策条件，文字敘述应简 明清晰，路径并加注「是」及「否」或其它相对性文字 指示说明。 12.流程图中若有参考到其他已定义流程，可使用已定义处 理程序符号，不必重复绘制。 【实例】 可否内 部调动 公司内公布 招聘信息 员工外部 招聘流程 是 否 13. 流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性分页绘制方 式，并在处理程序编号上表示其阶层性。 【实例】 【第一页】 第二页：处理程序2的阶层性分页绘制】 1. 2. 3. 2.1 2.2 是 否 2.3 检修中心维修处理流程： 1.仓库取维修机 2.信息核对 3.维修判定 4.保外退回待顾客买配件后再维修 5.保内直接维修 6.功能检查 6.填写维修单据 7.返回仓库 THE END 标准流程图制作规范  定义：展现过程步骤和决策点顺序的图形文档， 是将一个过程的步骤用图的形式表示出 来的一种图示技术。 标准作业流程图是企业常用的一种作业方法，其 目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要 看到流程图，便能一目了然，有助于相关作业人员对 整体工作流程的掌握。 （一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。 （二）更换人手时，按图索骥，容易上手。 （三）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可 适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。 事例一