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XX公司加班、调休规章制度
制度细则
员工加班调休制度是为规范公司的加班管理工作,明确加班的审批程序及相关制度的运行,合理的安排员工休息时间而制定。
一、目 的
为规范公司员工加班的管理,保证公司运营有序进行,提高工作效率,在正常的工作时间内完成工作任务,根据相关条例,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
加班、调休制度适用范围:公司所有在职员工
三、职 责
1、各公司负责所属员工的加班及调休审批。
2、人力资源部负责员工加班及调休的审核。
四、制定原则
1、公司鼓励员工在每天8小时工作时间内高效完成本职工作,不提倡加班。
2、公司不提倡员工无意义、低效率的加班工作,公司希望员工能充分利用好上班时间,高效率地完成日常工作。如确实因工作需要进行加班,则由各公司统一安排,公司严厉杜绝加班时无效率、无纪律和散漫等现象。
3、确因工作需要加班的,由各公司负责人统筹安排,并保证工作量。
4、员工因个人原因加班的,不计加班。
5、以调休方式补偿加班,调休应以保障公司各项工作顺利进行为前提,由各公司负责人安排执行。
五、规章制度
(一)加班制度规定
1、加班类型:周末加班、节假日加班、工作日加班
(1)周末加班
以半天为单位计算,不足半天的不计,加班以后的当月及次月内,给予同等时间的调休,因个人原因不调休的,次月底自动清零。
(2)节假日加班
国家法定节假日内原则上不允许加班,确需要加班的,由公司领导批准。当月及次月内,给予同等时间的调休。
(3)工作日加班
指因工作需要,安排工作日8小时工作时间以外的加班。以小时为单位计算,不足1小时的不计,加班以后的当月及次月内,给予同等时间的调休,不调休的,次月底自动清零。
(以上调休时间如存在特殊原因可根据实际情况进行协调,具体以经理审批为准)
2、加班认定
有下列情况之一者,不认定为加班:
由于正常工作任务未按要求及时完成或工作效率低而需延长工作时间或利用周末、节假日完成的。
在正常工作日因接待公司客户延时工作的。
集体学习、开会、培训、应酬。
正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。
(二)加班审批程序
1、如工作需要安排加班者,应事先填写《加班申请单》(见附件1),经主管及经理批准(主管的《加班申请单》由经理批准),方可计做加班。《加班申请单》与打卡记录时间需保持一致,两者缺一不可,无其中任何一项,不予核算。加班时间以打卡记录时间为准,加班与调休情况由各公司经理审批后报于人事部进行审核。
2、补报加班必须在发生后一周内提报本表,逾期作废。
3、所有的加班须申报,由各公司经理批准后方可加班。
4、工作日加班,应于加班当天下午17:00前将部门的加班情况汇总至《加班申请单》,报公司经理审批,再交人事部备案。
5、周末加班者,应于周五下午17:00有将部门加班情况汇总至《加班申请单》,报公司经理审批,再交人事部备案。
6、非计划性或紧急安排加班的,可事后补填《加班申请单》。
(三)调休制度规定
1、加班补偿原则上以调休为主,以服从工作为前提,员工如需要调休,需提前填写《调休申请单》(见附件2),向直属主管申请,由经理批准后方可调休。并在《调休申请单》中注明具体调休时间和所调加班时间。
2、当月发生的加班,原则上是当月安排调休,特殊情况无法安排调休的可累积,但需在一个月内进行调休。
3、调休时间标准:工作加班按1:1的比例折算调休时间。
六、加班考勤纪律
各部门要严格控制加班,严肃加班纪律,不得消极怠工,如有以下情况则按公司有关规定处理:
因工作需要而被指派加班的,无特殊理由经常推诿者,按旷工情节论处。
在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退进行处罚。
加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消相应的加班补偿。
附件1
加班申请单
填表时间:
姓名
部门
职位
加班时段
£ 工作日加班 £ 周末加班 £ 法定节假日加班
起时
__ 月 __ 日 __ 时
终时
__月 __ 日 __ 时
合计
__ 时
加班事由
直接主管审批
经理审批
人力资源审核
备注
员工需在加班前填写《加班申请表》,经理审批结束后交到人力资源部,实际加班时间以考勤记录时间为准;
补报加班必须在发生后一周内提报本表,逾期作废。
附件2
调休申请单
填表时间:
姓名
部门
职位
加班时间
__ 年 __ 月 __ 日 至 __ 年 __ 月 __ 日
调休时间
__ 年 __ 月 __ 日 至 __ 年 __ 月 __ 日 ,共调休___天
调休事由
直属主管审批
经理审批
备注
调休要注明具体调休时间和所调加班时间。
本调休单所列调休时间原则上安排在加班所在一个月内进行调休。
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