行政管理之发印章管理.pptVIP

第四章、办公室日常事务处理 第一节 办公室电话通讯 第二节 印章和介绍信管理 第三节 值班管理 第四节 小额现金管理 第五节 处理领导身边事物; 案例一 某日上午8：20小王来到办公室上班，她先打开主任办公室的窗户通风．然后，将空调调到适宜的温度。接着开始整理主任的桌面，将文件摆整齐，将废纸篓的垃圾清理干净。之后，她回到自己的办公桌前，开始整理自己的办公桌。清扫擦拭桌面和文件柜．并用酒精棉擦拭电话送话器和传真机的磁头。这时，主任走进来，小王坐在自己的座位上，向主任打招呼：“主任，早晨好。”主任向地点头示意后．进入自己的办公室。小王开始在电脑上打一份主任下午开会急需的讲话稿．这时，主任打电话过来：“请把我今天的工作安排拿来，顺便给我倒一杯咖啡”。小王便离开自己的座位，去给主任送咖啡。此时行政科办事员刘丽来了，见没有人，就坐在小王的办公桌前等她，闲得无聊，就随意翻看小王打印的讲话稿。小王推门进入主任办公室，主任正在打电话，他示意秘书放下咖啡先出去。小王回到自己的座位，看见行政科的刘丽正在等她。两人稍事寒暄后，刘丽说明了来意，一是提醒小王她办公室内的设备存在着安全隐患，电线缠绕在一起，有的插线板漏电；二是让小王将她的