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用友UFO实用教程;UFO报表系统基础;UFO报表系统概述;按照编报时间的标准。把会计报表分为月份会计报表、季度会计报表和年度会计报表3种。 按照编报单位的标准。可把会计报表分为单位会计报表和汇总会计报表两种类型。单位会计报表是指由自主经营、独立核算的基层企业单位编制的会计报表。汇总会计报表则指由各主管单位、各地区财政部门或大型企业集团，根据其所属企业上报的会计报表，汇总编制而成的会计报表。 按照会计报表服务对象的标准。可以把会计报表分为对内会计报表和对外会计报表两种形式。对内会计报表是指针对单位的工营管理者日常经营管理的需要而编制的报表。而对外会计报表则是提供给单位外部的财政部门、税务部门、银行、投资者和债权人等，用以反映单位在一定时期财务状况和经营成果的报表。 ; UFO报表管理系统是由报表管理系统的一系列模块来实现的。这些模块功能分别承担着报表编制、运算审核、汇总分析、报表输出和第二次开发的操作。 基本的框架如图10-1所示。 ●报表编制：包括创建报表、设置报表格式、设置报表数据来源及运算关系。 ●运算审核：根据所定义的公式进行运算，并通过在报表内部设置勾稽关系对报表加以审核，以检验报表数据的正确性。 ●汇总分析：将同一报表不同期间的报表数据或将其下属单位上报的报表进行汇总，生成汇总报表，同时完成报表的统计及分析工作。 ●报表输出：对已编制完成的报表的统计及分析工作。 ●二次开发：UFO有强大的二次开发功能，可利用UFO进行二次开发。提供了由函数、命令、变量和语句组成的语言系统，可在命令窗中输入命令来代替菜单操作；利用UFO语言系统可形成批命令文件和自定义菜单，从而开发出适合本企业的专用系统。 ;报表系统基础设置;具体的操作步骤如下： 步骤1：在新建的空白报表中，选择【格式】→【表尺寸】菜单项，即可打开【表尺寸】对话框，在其中输入表的行数和列数，如图10-8所示。 步骤2：单击【确认】按钮，即可显示新设置的表格，如图10-9所示。 ;设置关键字的具体操作步骤如下： 步骤1：选中需要输入关键字的单元后，选择【数据???→【关键字】→【设置】菜单项，即可打开【设置关键字】对话框，如图10-17所示。 步骤2：选择“单位名称”单选项并单击【确定】按钮，再重复上述步骤，即可将“年”和“月”均定义为关键字。同样，也可以把“单位编号”、“季”、“日”等内容设置为关键字。 ;进行自动求和计算的具体操作步骤如下： 步骤1：在【UFO报表】窗口中单击【格式/数据】按钮，使报表窗口处于格式状态。 步骤2：选取需要求和的区域之后，单击向右求和按钮 ，或都向下求和按钮 ，在所选区域的最右面一行或最下面一行，即可生成自动求和公式，如图10-24所示。 ;报表模板;具体操作步骤如下： 步骤1：在UFO报表系统中制作好自己的模板之后，选择【格式】→【自定义模板】菜单项，即可打开【自定义模板】对话框，如图10-44所示。 步骤2：如果系统所提供的行业名称中没有自己需要的，则单击【增加】按钮，即可弹出【定义模板】对话框，在其中输入要增加的行业名称，如图10-45所示。 ;具体操作步骤如下： 步骤3：单击【确定】按钮，即可增加成功并在【自定义模板】对话框中显示出来，如图10-46所示。 步骤4：对于暂时不需要的行业名称，可以将其选中后，单击【删除】按钮进行删除。如果不小心删错了对象，则单击【增加】按钮，在其中输入删错的内容，对其进行恢复。 步骤5：如果对某些行业名称进行重新定义，则先选中要修改名称的行业，单击【修改】按钮，在【定义模板】对话框中输入重新定义的行业名称。单击【确定】按钮，即可修改成功。单击【下一步】按钮，即可打开所选行业的相应模板名称对话框，如图10-47所示。 ;具体操作步骤如下： 步骤6：单击【增加】按钮，即可打开【添加模板】对话框，在“查找范围”下拉列表框中查找到要添加模板所在的文件后，即可找到需要添加的文件并单击此文件，其名称可显示在“模板名”文本框中，如图10-48所示。 步骤7：单击【添加】按钮，即可将其添加到定制模板中，如图10-49所示。如果要删除某个模板，则在选定模板之后单击【删除】按钮即可。如果要恢复已经删除了的模板，单击【增加】按钮，重新输入模板路经和名称即可。 ;具体操作步骤如下： 步骤8：如果需要修改模板，选定需要修改的模板后单击【修改】按钮，即可打开【模板】对话框，如图10-50所示。在重新输入模板的名称之后，单击【确定】按钮，即可返回到【自定义模板】对话框。单击【完成】按钮，即可完成自定义的设置。 ;生成和审核会计报表 生成会计报表 审核报表 表页管理 增加表页 删除表页 表页排序 表页交换 会计报表数据汇总和采集 会计报表的数据汇总 数据采集 ;增加表页可以通过插入表页或追加表页来实现。