行政部职责-编制-岗位职责.doc

精品文档 可编辑 第一部分部门职能描述 管理中心职能描述 部门主要职责 1、人力资源规划：根据公司经营发展战略，每年制订公司人力资源规划，并组织实施； 2、培训与开发：根据公司的人力资源战略与规划，建立和完善与公司经营发展战略相匹配的各项培训发展管理制度与政策并组织、实施； 3、绩效管理：根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理，对各部门绩效评价结果进行监督与控制，并不断完善绩效管理体系； 4、薪酬福利：配合公司经营发展战略制定、设计公司薪酬福利政策，并组织实施和监督控制； 5、员工发展：根据公司业务发展和员工职业生涯发展需要，组织建立与健全相应的人力资源培训与开发体系，制订企业内部员工职业生涯规划与后备人才的梯队培养计划并组织实施； 6、人才招募：负责定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析，指导落实公司各类人才的招聘与储备工作； 7、人事管理：负责处理公司员工关系与人事日常事务性工作，包括公司级会议组织、各种证件管理等工作、劳动合同、社会保险、劳资纠纷、异动管理、入职离职、转正晋升、任免调配、考勤休假、薪资核算、人事档案、员工申诉等； 8、企业文化建设：根据公司经营理念与价值体系，组织、筹划各项文宣活动，包括员工座谈会、员工满意度调查、旅游、聚餐等； 9、安全保障：负责工厂内所有财产、设备、人员的安全保障，并进行全厂安全生产培训与指导； 10、生活保障：每天为全厂员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服务保障； 11、工作保障：负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电、生产用水等基础保障； 12、制度建设与员工纪律监督：根据公司发展规划建立健全公司各项规章制度，根据公司各项规章制度（如：车间制度、考勤制度、工作纪律、安全生产、宿舍管理制度、饭堂管理制度等）随时开展检查，并对不规范的员工行为进行整改与教育； 13、车辆管理：负责公司车辆使用、调配、维修与保养、保险等管理； 14、5S管理：负责建立、完善公司5S管理制度，并监督实施； 15、网络维护：负责公司内部电脑的维护与管理，确保正常办公及公司内部种信息资源的安全性； 16、软件的导入与维护：负责公司电脑系统各种软件的引入与维护； 17、固定资产管理：负责公司行政类固定资产的盘点记录、转移记录、报废等工作； 18、行政管理：负责公司基建施工、电器维护维修等工作跟进； 19、公共关系管理：负责与政府有关部门沟通联络保持良好关系； 20、部门建设：负责部门内部人员选拔、任用、培训及绩效管理。 第二部分部门组织架构 ? 管理中心 管理中心 人事助理前台文员IT工程师IT组行政组厨房保安队清洁人事组第三部分岗位设计及人员编制 人事助理 前台文员 IT工程师 IT组 行政组 厨房 保安队 清洁 人事组 岗位设计及人员编制 组织 职位名称 人员编制 备注 管理中心 管理中心总监 1 行政经理/人事助理 1 前台兼人事 1 IT高工 1 保安队长 1 保安员 3 厨师 1 清洁工 2 合 计 11 第四部分 职位说明书 人力资源部总监职位说明书 一、基本信息 职位名称 管理中心总监 所在部门 管理中心 所在科室 无 直接上司 总经理 职位级别 见职位管理办法 职位编号 见职位管理办法 二、主要职责描述 人力资源规划：参与制定人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 2、人事管理制度：组织制定、执行、完善公司人事管理制度，为实现公司战略目标提供有效的人事政策； 3、人才招聘：根据公司人力资源发展策略，制定人员引进与选拔体系，并招聘与选拔公司主管以上职位及公司重要职位的人员，为各部门的正常开展工作及时提供人力保障； 4、培训发展：负责建立并实施各种职系人员的培训与发展体系，让公司员工综合素质整体提升，适应公司快速发展的需要； 5、绩效管理：根据公司绩效管理的要求，制定人员评价政策，并组织实施人员绩效管理，同时，对各部门绩效评价过程进行监督、控制，对其中出现的问题及时解决，以便不断完善绩效管理体系； 6、薪酬管理：根据公司人力资源发展策略，制定薪酬福利政策与人员晋升政策，并组织相关人员进行提薪评审和人员晋升评审，更好地落实公司激励杠杆； 7、人事管理：指导并监督各种人事管理工作，包括劳动合同、员工人事档案、劳动安全、社会保险、员工关系等工作； 8、行政管理制度：组织制定、执行、完善公司行政管理制度，保障公司后勤正常高效运作,包括车辆、保安、食堂、清洁等； 9、资讯管理：组织、制定、执行公司电脑资讯管理； 10、内部管理：开展部门内部人员招聘选拔、培训与指标、绩效管理、沟通等工作； 11、企业文化建设：根据公司提倡的核心价值观，组织开展各项文化宣传活动； 12、外部关系管理：协调公司对外的行政沟通，协助总经理处理突发事件。 三、岗位KPI（1-6