91公文流转总体设计图.pptxVIP

公文管理操作规程进入主页面选择一个邮件选择左侧操作功能左侧操作功能右侧显示新邮件新邮件收件箱阅读删除删除选择的邮件进入新邮件界面查询新邮件进入阅读界面发送审批请示右侧显示结果阅读内容审批返回上层返回上层收件人是否本地？有无新的工作单？工作联络单分发处理流程 开始临时联络单J检查临时工作联络单库A无KB有否 结束LC是工作联络单生成工作联络单DMF改写工作联络单状态跟踪记录跟踪表ENG 结束OHIP后台自动定时完成，不需要人工干预。同步处理流程开始临时联络单应用数据库定时检查临时联络单，应用数据库A是信息一致否BD否EFG远地临时联络单应用数据库将信息更新CH结束地址簿同步处理流程开始检查地址数据库中的记录A否有新记录？BD是修改网上所有服务器上的地址数据库ECF结束GH生成符合权限的工作环境（管理/非管理）开始启动浏览器，系统自动显示登录界面系统搜索工作联络单库人工输入用户帐号、登录口令和登录命令，检查帐户库查找登录用户的工作联络单，并显示否是否合法？结束是用户登录处理流程DAEBFCGH发送处理流程开始生成审批人顺序记录F启动新文件，选择相应的人机界面A人工输入发文内容或由其他应用自动生成改写工作联络单状态跟踪记录BG取消发送/取消C结束生成相应原始记录数据库D否审批HE是开始收件人=当前用户查询工作联络单库中所有记录取出数据按定制格式显示结束收文显示流程A否BD是ECFGH开始选定工作联络单，启动阅读命令判断工作联络单类型，选用相应的模版并显示改写工作联络单状态跟踪记录结束阅读处理流程ADBECFGH审批处理流程开始显示审批界面，A输入审批信息E是否同意否给申请发件人返回一个通知邮件BCF是检索下一个需要审批的人的地址，更改临时联络单可以发送状态，审批顺序表标记完成GDH结束打印处理流程开始选择显示的邮件中的一个，或启动收件命令查询收件箱再选择选择打印操作功能，启动打印结束删除处理流程开始选择显示的邮件中的一个，或启动收件命令查询收件箱再选择选择删除操作功能，启动删除，将发件或收件，邮件跟踪表中对应记录删除结束注：没有清理过程，该删除动作不删除对方的邮件，只删除邮件所有者的邮件记录。用户注册/管理处理流程开始显示人员管理界面，输入信息确定/取消取消确定检查数据库是否有此人有否有无增加新记录到帐户库结束状态查询处理流程开始检索状态跟踪数据库显示邮件状态信息结束注册界面4-1-1帐号口令总体结构系统结构系统管理数据备份新邮件收文审批后台控制帐户管理帐户同步审批阅读收发控制发送模板管理审批控制删除取消取消公文归档应用库控制申请审批删除邮件跟踪控制清除非管理员界面4-1-2新邮件此区域显示当前收到的新邮件收件箱已发邮件阅读状态查询删除管理员界面4-1-3新邮件显示最新收到的邮件收件箱已发邮件用户管理功能定制数据维护新邮件界面4-1-4工作联络单信息部分审批文件数据库部分审批界面4-1-5请示信息显示部分领导批示部分可以输入物理结构设计数据库2数据库1数据库n外部接口设计请假单考勤管理调班申请单加班申请单财务管理资金申请单办公室管理合同申请单普通文件说明：新邮件输入格式根据邮件类型自动出现对应输入界面。A：查询临时工作联络单表，检查记录数目是否为0B：记录数目不为0，则有新邮件C：检查地址的区域部分，判断区域和本地区域是否相等D：将临时联络单记录插入联络单，同时插入到发件箱E：将邮件记录插入跟踪表，并将发送记录为‘已经发送’此处使用数据库发行和订阅功能，定时复制数据库内容。此处使用数据库发行和订阅功能，自动复制地址簿数据库。A、B：接收输入的用户帐户和口令C：检查输入值和地址簿对应用户名、区域和口令是否相同，如果有，则继续D、E、F：显示对应的界面文件（操作页面+新邮件显示界面）A：显示邮件输入界面B：用户输入联络单信息，根据邮件类型，显示对应输入界面C、D：用户操作按钮，如果确定，则在临时联络单和对应类型库中增加记录E：判断用户是否按‘审批’按钮F：显示审批顺序界面，进入审批顺序记录操作G：更改跟踪表的发送字段为‘待发送’此处是用户人工单击‘收件箱’按钮激发的操作A：查询工作联络单中地址等于注册用户地址的所有记录B：判断是否有符合条件的记录C：显示符合条件的记录在界面右侧A：用户选择一个邮件，并单击‘阅读’按钮B：显示联络单内容，并判断类型，根据类型显示对应公文编号的应用数据库内容C：更改跟踪表的阅读字段为‘已经阅读’此处为用户单击阅读界面的‘审批’按钮激发的操作A：根据公文编号和注册地址，检查审批表对应记录，并显示审批界面B：用户可以选择‘同意/不同意’按钮C：在临时联络单中增加一个记录，地址是被审批的邮件的发件人D：检查审批库的下一个审批人，并给他发送一个邮件，更改当前审批人的审批标记字段为1