团队领导时间管理-讲师材料wh.pptVIP

课 程 规 划 图 介绍与成果 你的时间管理有多好？ 处理时间浪费因素 节省时间的工具 个人时间管理风格 个人风格练习 保持良好的时间习惯 个人发展计划 结论和概述 学 习 成 果 在完成本课程后，参加者将能： 使用并分析时间日志 处理常见的时间浪费因素 使用一些时间友好工具 识别你的个人时间管理风格 知道如何有效地利用你的个人时间管理风格 保持良好的时间习惯。 你的时间管理有多好？ 练习： 测试一下你的时间管理状况？ 一周时间日志分析 每周时间的利用情况 处理浪费时间因数 三种主要的时间浪费因素是： 无效授权 意外的中断 有个杂乱无章的办公室 无效授权的原因 授权太少 授权太多 授权时没有清晰的沟通 如何有效地进行授权？ 识别紧急和重要的任务。 选择合适的（即，有意愿、有知识和有经验的）团队成员。 通过针对每个目标给出指定的行动和期限来阐明你的目标。 如何有效地进行授权？ 清晰地沟通 监控目标的进展。 必要时提供指导和支持。 评估结果，给予回馈。 怎样关掉电话（1） 在你最忙的时间避免接听来电： 请别人帮你记下留言。 启动电话的应答装置。 摘下听筒，关闭你的手机。 缩短电话交谈内容 询问是否可以在方便时才回电话。 记下时间再回电话。 怎样关掉电话（2） 如果你接电话，接电话之前记下你正在忙的事情，以便接完电话后继续工作。 让打出的电话更有效 把它们