接待工作礼仪常识.pptVIP

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(一) 介绍握手礼仪—介绍引见 1)职位的高低不同: 首先将职位低的人 介绍给职位高的人,然后将高职位的人介绍给低职位的人。 2)不同年龄的人: 首先介绍年少的人给年长者,然后才将年长者介绍给年少人。 3)一方是自己单位的人 :首先将自己单位的人介绍给单位以外的人认识。 (一) 介绍握手礼仪—介绍引见 4)男性与女性 :一般先将男性介绍给女性,但如果男性年龄较长或职位较高时,则相反。 5)地位与年龄相仿的人: 此时将与你较熟的一方介绍给你不太认识的对方。 (一) 介绍握手礼仪—介绍引见 6)要求介绍的人: 首先介绍那位要求介绍的人。 7)一个人对很多人时 :首先将那个人介绍给那一班人认识。 (一) 介绍握手礼仪—握手 1)握手原则: “尊者先出手” 2)握手顺序: 男女之间,女士先; 长幼之间,长者先; 上下级之间,上级先; 迎接客人,主人先;送走客人,客人先。 (一) 介绍握手礼仪—握手 握手时用力应适度,不轻不重,恰倒好处,握手时间通常以2~4秒钟为好。 手握得紧是表示热情,男人之间可以握的较紧,甚至另一只手也加上。 男性与女性握手时,往往只握一下女性的手指部分,不要握住不放,更不要双手。 (二) 名片使用礼仪 1、事前的准备: 接见客人前,别忘记带干净的新名片; 名片应存放在名片夹内,并准备充分,不可将较脏、褶皱的名片掏出递给客人。 2、交换名片时:用双手拿着名片的两角,名片的正面向上面向对方,并说:“我是XX,请多指教。”一般来说,来访者或地位较低的要先拿出名片。 (二) 名片使用礼仪 3、收下对方名片时:用双手接取名片,点头示意,并拿着名片的空白部分,把名片接过来后,念名片。 4、事后的整理:事后的整理: 当会客完毕送走客人后,返回自己座位,将刚才的名片拿出来整理后才保存下来。 ※作为接名片人,双手接过名片后,应仔细看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 (三) 茶水待客常识 诚心诚意地奉茶,倒茶、递茶有规矩和讲究。 1、事前的准备 ※ 茶具清洗干净,每个茶杯杯身花样相同; 2、倒茶的方法 ※茶水的温度以八十度为宜,茶水量约六至七成; ※每一杯茶浓度要一样,杯数与人数相同; (三) 茶水待客常识 3、端茶的方法 ※双手递茶逐一送给客人; ※有杯耳的茶杯,杯耳方向为客人右手方向; ※不能横过客人面前添茶倒茶; ※递茶、添茶顺序: 先上后下,先客后主,先人后己,女士优先; ※及时添茶,用干净毛巾及时擦拭茶渍、水迹。 (四) 座次安排礼仪 参照中办秘书局会议处的做法,无论出席领导的人数为单数还是双数,均实行单主位的排位原则。 即凡会议、活动(含合影),排名第一位的领导同志的位置居中,排名第二位的领导同志安排在其左边,排名第三位的领导同志在其右边的办法安排位置,以此类推。 (四) 座次安排礼仪 1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置; (四) 座次安排礼仪 领导为偶数时,第一种: 1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。(人民大会堂礼宾二科、中办掌握的原则) (四) 座次安排礼仪 (四) 座次安排礼仪 接近入口处为下座,对面是上座。 有椅子与沙发两种座位,沙发是上座。 如果有一边是窗,能看见窗外景色为上座。 西洋式的房间,有暖炉或装饰物在前的是上座。 (四) 座次安排礼仪 宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。 (四) 座次安排礼仪 中餐宴席座次礼仪总结: 排序原则: 1)以远为上,面门为上; 2)以右为上,以中为上; 3)观景为上,靠墙为上。 座次分布: 1、面门居中位置为主位; 2、主左宾右分两侧而坐; 3、或主宾双方交错而坐; 4、越近首席,位次越高; 5、同等距离,右高左低; (四) 座次安排礼仪 (四) 座次安排礼仪 西方餐桌座次礼仪总结: 1)女士优先;(女主人主位/男主人第二主位) 2)恭敬主宾;(男女主宾分别紧靠男主人和女主人) 3)以右为尊;(男主宾坐于女主人右侧, 女主宾坐于男主人右侧) 4)距离定位;(距主位越近,地位越高) 5)面门为上;(面对门口高于背对门口) 6)交叉排列。(男女,生人熟人) (四) 座次安排礼仪 (四) 座次安排礼仪 (五

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