房屋建筑工程文件归档整理告知书.DOCVIP

PAGE 房屋建筑工程 文件归档整理告知书 日照市城建档案管理处（馆）  温 馨 提 示 为加强对重点工程档案工作监督指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行，市城建档案管理处（馆）对市区重点工程进行跟踪指导服务工作。主要内容：指导重点工程承办单位贯彻落实建设工程档案有关法律法规和标准；监督指导、建立落实项目档案管理制度，确定项目文件材料归档范围；规范项目文件材料整理与归档工作；检查验收工程档案。 服务热线：日照市城建档案管理处（馆）业务指导科0633-8899553，请及时联系我们，共同做好工作。 非常感谢合作与支持!  房屋建筑工程文件归档基本要求 一、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 三、每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。 四、建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作： （一）工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容。 （二）收集和整理工程准备阶段形成的文件并进行立卷归档。 （三）组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作 （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案 （五）收集和整理竣工验收文件并进行立卷归档。 （六）在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；为取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收 （七）对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后三个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。 五、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 六、建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 七、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行督察、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。 八、工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。 九、归档的工程文件应为原件。 十、工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。 十一、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 十二、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 十三、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，如：红线图需有红线图专用章（为方章）。 十四、工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 十五、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297mm*210mm）。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅（297mmX210mm），盖章栏露在外面，所有竣工图均加盖竣工图章盖以及审图中心的章（圆章）方有效。 十六、立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过25mm；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 十七、立卷应采用下列方法： （一）工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷。 （二）监理文件应按单位工程、分部工程或者专业、阶段等进行立卷 （三）施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷 （四）竣工图应按单位工程分专业进行立卷。 （五）竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷 （六）电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹。应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系。 （七）声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。 十八、卷内文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、统一文件的印本与定稿、主体与附件不应该分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 十九、图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。 二十、当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。 二十一、编制卷内文件页号应符合下列规定： （一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“001”开始，原则上使用打码器打号。 （二）页号编写位置（页码编号用黑色或蓝色打码机打印，不应手写）：