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第一章员工礼仪与日常行为规范
为进一步规范员工礼仪行为,教育引导员工养成良好的行为习惯,特制定本制度。
一、个人礼仪
(一)仪表礼仪基本要求:仪表优雅大方,仪态端庄自然。
(1)女士仪表:
头发:勤于清洗,梳理整齐,修饰得当,不戴夸张饰物,员工长发者需将头发盘起;
面容:清洁干净,化淡妆,工作时间不当众化妆,午休后补妆;
双手:保持清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油;
气味:保持头发、口腔和体味清爽,不用过浓香水,工作时间就餐不吃带异味的餐食,如大蒜、大葱等。
(2)女士着装:
各部门上班时需统一工装,服装整洁,无污渍,工装内衣物也需统一(白色最佳),不得着带帽子或是颜色突出的衣物。首饰佩物应简洁得体,不宜夸张。衬衣袖口扣上,下摆置于裤中。着裙装时必须穿无破损丝袜。着光亮清洁的中跟或平跟皮鞋,不得穿带钉的高跟鞋,因岗位特殊(如美容美体师、护士等)可穿统一拖鞋。
(3)男士仪表:
头发:勤于清洗,保持清洁,梳理整齐,不留长发;
面容:精神饱满,不留胡须,保持面容整洁;
双手:保持双手及指甲清洁;
气味:保持头发、口腔和体味清爽,上班前不能饮酒,不能在办公室内吸烟。
(4)男士着装:
工作日应着统一工装,领口袖口扣上,内衣不外露,衬衣下摆置于裤中,不挽袖口和裤脚。皮鞋光亮清洁,不得穿凉鞋、拖鞋或带钉的鞋。
(二)仪态礼仪
(1)目光:
与人谈话时面带微笑,真诚自然,注视对方眉骨和鼻梁三角区。不能左顾右盼,也不能紧盯对方。
(2)站姿:
抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。肩平舒展,双臂自然下垂,双手交叉放于背后或腹前。双腿并拢直立,脚跟靠紧,脚掌呈V字型或丁字状。
(3)坐姿:
动作要轻,至少坐满椅子的2/3。后背轻靠椅背。头部挺直,双目平视。下腹内收,双膝自然并拢,斜放一侧。女士着裙装,要收拢裙角后坐下。坐姿摆正,上身略微前倾,双手自然交叠放于腿面。不得将两腿重叠后前后摆动。
(4)走姿:
抬头平视,上体自然挺直,收紧腹部。双手掌心向内,前后自然摆动。步幅适中,自然,步频适中,不拖泥带水,身体有向上拉伸的感觉。
二、公共礼仪
电话礼仪:
打接电话,应做到语言、态度、举止文明,轻拿轻放,声音清晰悦耳。接听电话时要首先问候,然后报出单位名称,如:您好,这里是迪尔美和医疗美容门诊部。接听铃响不应超过3次。若超过3次,应先向对方道歉,注意文明用语。若对方拨错电话,应礼貌说明情况,或热情为对方转接,保持良好的心情并认真做好记录。终止通话时,应说“再见”后,方可放下话筒。不得将话筒夹在脖子下或趴着、仰着、坐在桌角上通电话。
(二)电梯礼仪
有电梯的部门,员工不得使用电梯上下楼梯,除特殊(如:搬运物品)或紧急情况外。陪同客人乘电梯,应朝向电梯门站立,若电梯内没有人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯,到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。若电梯内有人,则无论上下,都应请客人、上司优先。
(三)手机礼仪:
迪尔美和员工上班期间不得携带手机。其他特定岗人员尽量将手机设成振铃或是适当音量状态。紧急事务必须回话时,声音应尽可能压低,注意不妨碍工作和不妨碍别人。个人微信、朋友圈应发布带有正能量或是专业性内容,不得编辑和转发不健康的内容。上班期间不能转发或发布跟工作无关的朋友圈。
三、工作礼仪
基本要求:追求和谐尊重,提高工作效率。
(一)办公礼仪:
1、办公场所应保持整洁,讲求礼貌。同事之间应礼貌用语,相互尊重。
2、在开放式办公区内说话音量应保持适度,尽量不要干扰同事。接听私人电话不超过3分钟。切忌在办公场所大声喧哗、交头接耳或窃窃私语。
3、进出同事房间应注意礼貌。进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。进入后应回手轻轻关门。进入房间后,如对方正在讲话,应稍等静候,不要中途插话。如有急事要打断插话,也要看准机会,并说:“对不起,打断您们的谈话”。出房间时,应随手关好门。办公区内禁止吸烟。
4、下班时间随手关好负责区域的灯、电脑、仪器等相关办公设备。
5、上班期间不能兼职做公司以外的其他工作。
(二)会议礼仪:
会议坐席以会议室中央首席为准,按左高右低的原则排列。
参加会议应按规定着装。应事先准备好相关材料,提前5分钟到达会场,并按会议安排入座。参加会议时应关闭一切通讯工具或调至振动,应遵守会议纪律,不随意出入会场或接听电话。迟到者必须向主持人表示歉意,中途离开者也应向主持人示意。会议进程中不交头接耳,集中注意力认真做好记录。发言时应口齿清晰,若是书面发言,要时常抬头扫视会场,不能低头读稿,旁若无人。自由发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言。发言应观点明确,言简意赅。对与会者的提问应礼貌回答,对不能回答的提问应礼貌地说明理由。会议内容需遵守保密原则。
(三)谈话礼仪:
谈话的总要求是:文明、礼貌、准确。谈话时
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