康博ERP系统门店软件操作手册.docVIP

门店医药系统操作说明 首先： 系统登录 双击桌面的“药房零售系统”图标： 双击后，出现登录系统的输入界面。 输入自己的登陆账号和密码之后。延时5秒钟时间，出现登录系统的首界面-------新闻中心。 新闻中心中，显示的是总部给个个门店下发的门店新闻，顺序按照发布时间，从最近时间开始排序。双击其中一条新闻，可以查看到新闻中的详细内容。 如果想再次查看新闻中心，可以点击“刷新“按钮或者从系统管理---新闻中心中再次打开”新闻中心“查看新闻。 系统模块 1、修改登录密码：点击”修改密码“按钮 可以对当前登陆人的密码进行修改。一次输入”原密码“，”新密码“，”再次输入密码“。然后点击”确认“按钮。 2、系统参数： 点击系统参数进入界面，如下图： 其中左上角打印最后积分前面的对号，如果挑上，说明打印小票上显示最后一次的会员卡积分。其中【打印机端口】选项是用来选择与电脑安装的打印机驱动的对应端口相一致，否则，无法正常打印。其中【新版小票格式】选项是用来选择与自家相规定的、吻合的打印格式。修改完毕之后，点击确定，然后把软件退出，重新登录，设置便可生效。 3、数据库参数设置：点击数据库参数， 然后出现这个界面，这里需要注意的是：1、数据库类型根据门店的具体库类型来定，一般都是SQL SERVER。2、数据源处填写的是主机（既是安装数据库的电脑）的电脑名称或者是本地IP地址。3、数据库处必须是yg_retail。4、用户名处是SA，密码和确认密码如果有，就输入对应的密码，然后点击【确定】按键，设置成功。 二、GPS管理模块： 对GSP等相关质量记录的查询等功能。 三、会员管理模块： 1、点击会员管理模块中的”会员新增“。 点击”会员新增“后，出现输入新增会员信息界面。按照系统显示的内容结合企业自身情况进行填写。 进行信息填写的时候，注意：会员卡号为必填项。卡类型请选择相应的会员卡号，因为不同的会员卡会享受不同的积分或者价格。此界面还可以更换会员卡的卡号，以备对丢失的会员卡给予合理的处理。经办人为当时登录号的用户名。点击下图中红色框中的选项卡，可以填写会员调查相关的信息。 会员信息填写完毕后，点击下方的”新增“按钮。会提示”新增成功“。 此时，会员新增就建立完毕了。若涉及到连锁店会员销售，则在本店新建会员之后，必须做档案同步之后，另分店也做档案同步，才能在其他分店查看本店新建的会员信息。 2、会员管理下方的会员维护： 可以进行会员的销售费查询，积分查询，会员修改等会员信息的维护。下面图中红色方框中为会员的查询条件。当顾客忘记带会员卡时，可以通过卡号、姓名、电话、身份证、会员类型等查询会员卡，录入一项查询条件点击查询后便可查找与录入信息相关的信息。 查询出会员后，双击该会员，可以对该会员的信息进行修改维护。 这里需要注意的是：经办人处必须选择，不能为空。会员信息修改完成后，点击”更新“按钮，会提示”新增成功“。此时，该会员的信息已经更新完成了。 点击单据跟踪后出现的下图界面，当需查找会员消费明细时可在下图中查找出此会员，然后点击单据跟踪，进入此界面，此选择单据状态，收款员，消费时间、单据编号，如全部填写为精确查询，只查询出与查询条件相关的消费信息，如都不填写，为模糊查询，查询与该会员相关的所有消费信息 下图为点击会员消费统计后出现的界面，当需查找会员一段时间内的销售次数与积分、消费门店时可在图中查找出此会员，然后点击会员消费统计，进入此界面，选择消费时间段后点击查询，可查询出该时间段内会员的消费次数、积分与消费门店 下图为点击上图中的会员消费详情后出现的界面，当需查找会员一段时间内的销售明细时可在图中查找出此会员，然后点击会员消费详情，进入此界面，选择消费时间段后点击查询F2或是直接按F2，可查询出该时间段内会员的消费次明细，如想查询本门店一段时间内的消费前十名的会员，可直接点击本店消费前十名，会弹出一个对话框显示消费前十名的会员以有消费金额 注意事项：新开或维护会员卡时，要注意‘会员类型’处，必须确定是‘普通会员。’若发现有问题错误的建成“批发会员”，后果自负。 3、会员管理下的”赠品兑换“功能：该功能可以实现对赠品的库存，和会员的积分自动加减。前提是，门店必须有赠品库。方可使用该功能。例如：当点击赠品兑换时，出现下图： 则说明没有建立赠品库。首先就需要建立赠品库。 进入赠品兑换功能后，首先输入会员卡，回车，输入赠品编码，回车，输入兑换的赠品数量，回车。然后继续输入下一个兑换的赠品，此时，界面的右边会显示会员的积分，可兑换积分，本次兑换的积分。输入完成后，按方向键”-“右键。出现提示： 是否打印： 最后会提示”积分兑换成功“ 4、会员管理下的赠品查询兑换功能：该功能用来查询哪些会员，在什么时间，兑换了哪些赠品。 会员赠品查询兑换界面的上半部分