2012017年广州国际龙舟邀请赛招标书采购人需求.DOC

2015年广州国际龙舟邀请赛招标书 采购人需求 一、服务总标的和时间 服务总标的每年70万元，服务时间2015年。 二、中标供应商的资质及工作要求 中标供应商过往三年曾策划并统筹执行过同类规模和影响力的大型赛事。 中标单位必须有市场招商团队及能力。 中标供应商应具有相应服务资质，并自行解决所需环卫、城管等部门的报批手续。 安装、调试、撤场、运输、保险（大会的水上人员伤亡和沉船及公众意外险）等费用由中标供应商自行解决。 整体筹备工作必须在龙舟比赛日前10天完成，包括勘察场地，现场规划等，并制定工作方案上报龙舟组委会审定。 主席台、指挥台及贵宾看台等搭建物的搭建工作必须在龙舟比赛日前一周进场施工，并自行解决施工用电，在比赛日前3天完成并通过采购人质量检测。 现场主供电设施的搭建必须在龙舟比赛日前4天进场施工，并做好施工安全保障，在比赛日前2天通过检测并供电。 现场音响工程必须在龙舟比赛日前3天进场，在比赛日前2天完成调试，准备比赛日现场的播放程序。 中标供应商须自行规划、协调、报批、办理活动期间活动区域周边车辆停放手续。 撤场时间为活动结束后当晚至次日整天，撤场完毕，恢复场地原貌。 三、服务要求（见附件） 四、有关说明 中标单位独家获得赛事市场开发权，通过对赛事进行市场开发筹集资金，包括赛事冠名在内的所有市场开发和招商的权益收入归中标单位所有。 一、指挥台、赛事指挥部搭建及区域布置 序号 项目 布置区域 规格尺寸 布置要求 备注 1 指挥台搭建 舞台 28m×9m 采用厚度为100mm钢框架台板加18mm夹板，分3级搭建，支架为钢结构力压架，周边护栏采用Φ38钢管焊制，面铺阻燃地毯，共可容纳100—120人。 　 防雨棚 6m—8m高 采用Φ38钢管焊制成40cm×40cm九条方龙柱支撑，顶棚用厚度为1000dPVC阻燃防水布。 　 舞台背景板 28mx3.66m 采用￠63钢管、封木板（涂防火漆），拉喷画。 　 降温设施 　 配备6个高压喷水雾风扇、四台3匹空调柜机等降温设备，确保指挥台气温适中。 　 舞台嘉宾座位 　 配备30个液晶电视同步转播设备。 　 配套物资 　 放置 120人用的桌椅和1个领导讲话台及其他后勤配套物资（茶水、饮料、纸巾、雨伞200套）等。 　 2 赛事指挥部搭建 搭建在指挥台东侧 10m×12m 采用Φ38钢管焊制成40cm×40cm四条方龙柱支撑，顶棚用1000dPVC阻燃防水布，放置50人用桌椅。 　 3 区域周边 　 　 根据实际情况配备医疗救护点、流动厕所车及垃圾箱。 　 具体施工单位须具备相关专业搭建资质。 二、贵宾台及电视直播间搭建 序号 项目 布置区域 规格尺寸 布置要求 备注 1 贵宾台搭建 （置在指挥台西侧，共4个） 有顶棚贵宾台 19.6m×3.6m×2.4m 2个，采用3cm×3cm角铁焊制底架，面铺5cm花纹铝板分6级搭建，底架采用Φ42镀锌钢管支撑，顶棚为20cm×20cm方龙柱为支撑架，拉厚度1000dPVC阻燃防水布，可容纳300人。 　 2 无顶棚贵宾台 24.4m×2.4m×1.6m 2个，采用3cm×3cm角铁焊制底架，面铺5cm花纹铝板分6级搭建，底架采用Φ42镀锌钢管支撑，可容纳300人。 　 3 电视直播间2个 　 　 铝合金架结构，防水雨蓬，尺寸为6mx12m，铺舞台板，地毯，用标准展板间隔，背景板用桁架拉喷画，尺寸为3mx6m。 　 具体施工单位须具备相关专业搭建资质。 三、电视直播及宣传推广 序号 布置要求 备注 1 赛前组织新闻媒体到广州市内及周边乡镇进行端午采风，并进行系列报道为大赛预热，采风点不少于3个,每次组织新闻媒体不少于3家。 　 2 与主流媒体（报刊、电视、电台等，至少1家）合作，全程对大赛进行赛前、赛中、赛后全面专题报道。 　 3 赛前在主流报刊(广州日报、羊城晚报、南方都市报等媒体最少1家)刊登大赛硬性广告（不少于1/3版），至少1次。 　 4 组织广东电视台、广州电视台的体育频道对龙舟赛进行电视信号制作并现场直播。 　 5 在广东电视台、广州电视台的体育频道播放贴片广告，每台广告时间不少于180秒。 　 四、后勤保障及接待组织 序号 项目 布置区域 布置要求 备注 1 邀请及接待港澳及海外队伍 邀请队伍邀请 须联系及组织不少于30支港澳、海外队伍（不少于5个国家或地区）及国内外知名高校队伍参加龙舟赛，每队接待标准为28人。 　 接待要求 须组织专业接待团队全程跟进服务参赛队伍（含参赛队伍抵离广州的接送和专业翻译人员服务）。 　 接待周期 前后共4天 　 接待酒店要求 须三星级以上，有接待外宾能力的酒店。 须为市政府采购定点服务酒店 食宿标准 以标准双人房为主（含一日三餐），不