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商业项目入住装修活动方案 商业项目入住装修活动方案 一、 目的 确保经销商入住装修活动的有序开展, 为二期的顺利开业奠定基 础,进行明确分工。围绕二期项目的招商组市,前期我们已经作了大 量的准备工作, 使二期的正式启动有了一个良好的开端, 而真正意义 上的成功招商组市是要看能否实现经销商的顺利入驻并保证正常开 业。随着三建工程的结束, 以及内部商位的装修完毕,接下来的一项 重要工作就是把经销商入驻、 装修都组织安排好。 经销商入驻装修活 动组织的是否有序, 直接反映出我们员工的精神面貌和工作作风, 可 以更加坚定广大经销商入驻经营的决心和信心, 并对一些犹豫不定的 经销商产生良好的带动作用, 因此要求我们每个员工从思想上给予高 度重视,为确保此次活动的顺利进行,特制定以下工作方案。 二、 活动要求: 1、各司其职、各负其责; 2、认真、周到、耐心; 3、讲团结,求合作,发扬良好的团队精神; 4、工作期间坚守工作岗位,严禁擅离职守; 5、装修开始后,每天下午下班前召开当天工作总结会,以及时 了解装修进展情况; 6、各部门应及时就有关问题逐级上报,保证信息及时传递,保 证各项工作的顺利开展; 三、 领导小组:*** 组长:**** 副组长:*** 四、 组员:*** 五、 各部门工作职责 工程部负责人:装修部负责人:六、 各楼层装修入住工作分工: 一) 通知接待咨询组 1、组成人员: 三、四层组长:***;组员:**** 负一层、一层、二层组长:*****组员:***** 2、工作职责: 1)发放《入住通知单》 ,通知经销商办理入住装修手续(做好通 知记录) ; 2) 接待办理入住手续的经销商及初次来访客户, 并进行相关政策 的咨询、解释; 3) 查验经销商资料, 核对身份, 签发财务联系单, 并督促交款 (填 写交款经销商登记表) ;就有关交款事项同财务部进行沟通; 4) 商铺调整安排, 对有关需要重新分割的商铺及时通知工程部装 修(由楼层负责人填写商铺变更通知单) ; 5)带领经销商申请电话安装; 6)告之下一个环节工作内容及负责人。 3、需要准备的工作内容: 1)招商政策的制定与熟悉; 2)先期入住经销商以及意向客户资料; 3)一期经销商原有租金、押金、会员卡以及租期资料; 4)需要进行汇总的表格。 二)合同签定组 1、组长:**** 组员 ***** 2、工作职责: 1)审核经销商交款收据,据此签定租赁合同、物业服务合同以及 消防协议(填写汇总记录) ; 签定合同注意事项:A 、字迹书写认真、清楚,数字准确、完整, 严格按租金政策签定,避免私自允诺经销商其他条件; B 、经销商登 记资料准确、详细; C 、各项租赁协议专人保管,作好领用记录。 2)填写入住会员个人档案(将新申请电话号码一并登记)并进行 资料录入; 3)将《服务管理手册》 、已签好的各项协议装袋交给经销商; 4)资料归档; 5)告之下一个环节工作内容及负责人。 3、需要准备的工作内容: 1)租金方案; 2)各种租赁协议(提前盖章) ; 3)需要汇总的表格及会员登记表; 4)文件夹、资料袋、服务手册; 三)装修组 1、组长:*****;组员:***** 2、工作职责: 1)审核经销商装修方案; 2) 根据商城装修规定提出整改意见; 告之按服务管理手册规定进 行装修,并在规定时间内装修完毕; 3)签定装修通知单(注明现场联系人以及联系方式) ,办理出入 证;将签好的有关资料交给经销商; 4)按规定配备灭火器材; (填写汇总记录) 5)告之下一个环节工作内容及负责人。 6)资料归档。 7) 负责办理押金退还手续; 根据各部门负责人在装修单上的签字 按规定扣除相关费用后办理退押金手续; 3、需要准备的工作内容: 1)了解装修管理规定; 2)准备装修申请单、出入证; 3)灭火器材准备(包括价格单以及送货方式、时间、联系人) ; 4)汇总登记表。 四)验房组 1、四层组长:*****、组员:维修一名、保安一名 三层组长: 二层组长: 一层组长: 负一层组长: 2、工作职责: 1)根据经销商签定的租赁合同及装修申请单内容,带领经销商 到其所租赁的商铺现场进行验房; 2) 按验房单项目逐一核对, 确认无误后双方签字办理交接手续; 如在验收过程中发现有关设施不符合交房标准, 应做好记录, 并及时 通知有关人员进行维修。维修完毕后,应请经销商签名确认; 有关消防、空调、 电路以及上下水、土建等设施情况由赵志勇负 责同工程部联系解决; 有关商铺分割及装修设施等情况由部门负责人 同负责装修的李方高联系解决; 3)将商铺钥匙交给经销商并签字确认; 4)开始装修前提醒经销商将装修申请单张贴在商铺内侧固定位 置,告之装修过程中的联系人及联系方式; 5)督促经销商进行装修,帮助解决装修中存