完美的若标书制作与检查流程.docVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT 10 PAGE \* MERGEFORMAT 1 完美的标书制作流程 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示: 获取公告 获取公告 项目报名 项目报名 资格预审/后审 资格预审/后审 进市备案 进市备案 组织投标（甲方考察） 组织投标（甲方考察） 正式投标 正式投标 当然，每个项目都不尽相同，有些项目只涉及到上面的某些环节。 下面就对以上部分做总结性阐述: 一、 获取招标公告 对于我们投标人而言,及时获取本行业相关项目的招标信息,显得尤为重要。获取招标信息可以说是展开项目的第一步,因此得知项目信息的时间越早就越能够为自己争取到尽可能多的时间,项目的可把控性就越大。而获得招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,通过联系,一方面我们可以及早了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 如果在交流中我们能尽早的掌握这些信息 那就可以有针对性的做好前期的工作,及早开展投标的准备工作,争取比其它投标者领先一步. 另一方面也可以对业主的要求有更深刻的理解,以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 另外,在与招标代理机构接触和交流的过程中,我们要积极配合业主或招标代理机构,努力为他们留下良好的印象,为将来的合作打下良好的基础. 二、 报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件,另外应在购买招标文件的前几天与财务部门打好招呼,以便准备购买招标文件的资金. 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版 那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要我们准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) 同样需要注意的是: 查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。 四、 制作标书 标书在我们的投标过程中起到了至关重要的作用,这一点毋庸置疑,所以我们对标书的制作应该高度重视起来. 注: 那投标文件应该怎么做呢?什么样的投标文件才能称得上完美呢? 说到这里我觉得很有必要说一说招标文件. 招标文件 招标文件是招标企业的行动指南，也是投标企业须遵循的规则。它应提供投标人在参加投标时所需要的一些情况，其繁简程度与招标项目的规模有关。招标项目复杂而且规模较大的，招标文件的叙述就会准确、详细、清楚；招标项目简单而规模较小的，招标文件的叙述可能相对会简单一些。 招标文件一般包括的内容　 　 招标文件主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款和商务条款。 主要包含下列几项内容： 招标邀请函； 投标人须知； 招标项目的技术要求及附件； 技术标准、规范； 投标文件格式； 投标企业资格文件； 投标保证文件；　 合同 　　 其中: ⑴ 投标人须知 投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。 ⑵ 投标人资格文件； 在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格. 这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的. ⑶ 投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。 投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。 若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，则招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。 (4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密