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PAGE PAGE 27 前言：加载“数据分析”功能 Excel菜单栏“工具”选项中“数据分析”工具是统计分析时经常需要用到的，在初次使用时会发现在Excel相应位置中找不到这一选项，其原因在于在安装Office办公集成软件或Microsoft Excel时，一般使用的是“自动”或“典型”安装。为此，需要使用者自己加载这一功能。 操作步骤是：在Excel界面中，单击“工具“菜单，显示各种条目，选中“加载宏”命令，在弹出的“加载宏”对话框中选择“分析工具库”，单击“确定”按钮，如图0-1和图0-2所示。 图0-1 在“工具”菜单中单击“加载宏”选项 图0-2 在“加载宏”列表中选择“分析工具库” 在加载成功“数据分析”选项后，单击“工具”菜单，即可出现“数据分析”选项，如图0-3所示。 图0-3 在“工具”菜单中单击“数据分析”选项 实验一：数据的处理 一、数据录入的有效性检验 在Excel中录入数据时，有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。 ????? 例如我们要在B2:B200来输入身份证号，可以先选定单元格区域B2:B200，然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1 ”（不包括引号），选“确定”后返回（如图1 　　 图1-1 在“工具”菜单中单击“数据”选项 以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了（如图1-2）。 图1-2 在“工具”菜单中单击“数据分析”选项 二、数据的排序 数据排序是按一定的顺序将数据排列，以便研究者通过排序后数据的特征或趋势，找出解决问题的线索。对于数值型数据的排序，首先介绍如何利用Excel的“排位和百分比排位”分析工具来进行分析，此工具可以产生次序排位和百分比排位。以表1-2为例， 表1-1 8名学生的考试成绩数据 单位：分 步骤如下： 第一步：在“工具”下拉菜单中单击“数据分析”选项，从其对话框“分析工具”列表中选择“排位和百分比排位”，回车打开其对话框（见图1-3，图1-4）。 图1-3“排位和百分比排位”命令 图1-4“排位和百分比排位”命令对话框 第二步：（以统计学成绩单列数据为例）对命令对话框进行相应设置。本例统计学成绩数据区域为“B1:B9”，“输入区域(I)”输入“B1:B9”。“分组方式”要求指出输入区域中的数据是按行还是按列排列，在本例中选择默认设置“列”。如果“输入区域(I)”的第一行包含了标志项，则需单击选中“标志位于第一行(L)”复选框，本例显然要选中此项。输出选项中，按照需要相应选择，本例因输出结果比较多，所以选择“新工作表(P)”。设置完毕，回车确定，结果见表1- 表1-2 排位和百分比排位结果显示 结果包括四列：第一列“点”为数据原来的排列顺序；后三列依次为数据值、数据值排序和百分比排序。百分比排序的数值指的是“好于多少的”数据，如统计学成绩87的百分比排序值为85.7%，指的是其成绩好于85.7%的其它数据。 在本例中，使用“排位和百分比排位”分析工具分析了统计学单列数据。可以使用此工具分析全部四个成绩：统计学、数学、英语、经济学，在这种情况下应指定“B1:E9” 当对数据清单按列进行排序且只有一个排序关键字时，可以直接使用标准工具栏中的“升序”或“降序”工具按钮来完成排序，如图1-5所示。 图1-5 “升序”或“降序”工具按钮 操作步骤如下： 第一步：单击数据区域内的任何一个单元格。 第二步：选取“数据”菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框。 第三步：单击对话框中的“选项”按钮，出现“排序选项”对话框。 第四步：在“排序选项”对话框中的“方向”框中，选取“按列排序”单选钮。 第五步：单击“确定”按钮，出现排序结果。 三、数据筛选 数据筛选包括两方面内容：一是将某些不符合要求的数据或有明显错误的数据予以剔除；二是将符合某种特定条件的数据筛选出来，对不符合特定条件的数据予以剔除。 下面举例说明Excel进行数据筛选的过程。 表1-3 8名学生的考试成绩数据 单位：分 表1-3是八名学生四门课程的考试成绩数据，使用Excel“筛选”命令分别找出统计成绩等于75分的学生；英语成绩前三名的学生；数学成绩大于80小于90的学生；统计成绩大于80分和数学成绩大于70分，或者英语成绩大于80分。 Excel提供了两种筛选命令：“自动筛选”（适用于简单的条