XY-MS-HRD-014固定资产管理办法.docVIP

PAGE 文件编号 XY-MS-HRD-014 文件版本 A 固定资产管理办法 文件页码 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 4页 生效日期 201 分管副总将审核合格后的《物品采购申请单》提交总经理审核。目的 分管副总将审核合格后的《物品采购申请单》提交总经理审核。 进一步强化办公室管理，树立优质的办公形象，构建和谐的办公秩序，促进办公效率的提高。 范围 适用于兴业国际家具之都所有办公室的管理。 内容 3.1 职员着装、仪表、仪容管理办法 3.1.1 职员在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方 美观。 3.1.2 男职员的着装要求：长、短袖衬衣（衬衣须系领带、扎腰，不得挽起袖子或不系袖扣）、西装、裤子(不允许穿牛仔裤、运动裤、中式休闲裤)；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(如皮凉鞋、球鞋等 3.1 3.1.4 职员上班应注意将头发梳理整齐，勤修剪指甲。男职员头发不得过耳，不准留胡子，不准戴耳环，不准纹身；女职员上班 3.1 3.2 工作证佩戴管理办法 3.2.1 职员上班期间，需佩戴公司人力资源部统一制作的工作证(副总以上人员 可以不佩戴工作证)。如职员发现工作证损坏或丢失，应在第一时间告知人力资源部，以便人力资源部为其能够及时更换、补办（具体更换、补办规定详见《奖励、违规管理办法》。对于没佩戴或没按要求佩戴工作证的员工（不论何种原因），一经发现，人力资源部将严格按照《奖励、违规管理办法》的相关条款进行处理。 3.2.2 职员应将工作证自然的佩戴于胸前，不允许以其他形式出现（如存放于左胸前衣袋内、存放于自己的办公台面上等）。 3.2.3 职员工作证只作为自己上班时使用（特殊情况下，也可用于身份的临时证明使用），不允许借他人使用。 3.2.4 职员离职时，需将工作证退还人力资源部。具体事项参照《离职管理办 法》中的有关内容执行。 文件编号 XY-RL-2010-001 文件版本 A 办公室管理办法 文件页码 共4页 第2页 生效日期 2010-03-30 3.3办公电话的使用管理办法 3.3.1 公司的电话，主要是为了方便职员与外界沟通、方便开展业务使用。 3.3.2 前台接外线电话至分机时，一般电话铃声响三次无人接听时，应礼貌的告诉对方说：“电话正在通话中，请稍后再打!”，如遇特殊情况，也可对电话内容做好书面记录，以便转告当事人。前台文员接听外线电话的标准用语为：您好，××公司。当告知分机电话时，说：请稍等!；接听内线电话的用语为：您好，前台!其他内容视情回答。通话完毕应说“谢谢”，待对方挂断电话后才可放下听筒，不得用力掷听筒。 3.3.3 职员打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。同时接打电话还需注意自己说话的音量，以免影响他人的工作。职员接听内线或外线的标准用语为：“您好！×× 3.3.4 公司原则上不允许职员在公司挂私人长途电话。如遇特殊情况，所需电话时间较长，需得到所在部门经理及以上人员批准。否则该行为被视为违纪。有外线电话的业务 3.3.5 值班人员不按上述 3.3.6 职员没经同意即私自挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途 3.4 办公室内的卫生管理办法 3.4.1 在没有得到人力资源部及相关领导许可的前提下，不允许私自在工作区 域随意张贴或悬挂其他办公所需物品（如内部通讯录、私人物品），以保持物品整齐，区域特别是桌面的清洁。 3.4.2 在办公室内，所有岗位职员应认真配合清洁工工作，不允许将垃圾随意乱扔。特殊情况下（如：清洁工在其他岗位工作而不能按时到达指定的工作岗位时），岗位职员需自觉保持、维护区域内的清洁卫生工作。 3.4.3 工作人员每天下班时，必须对自己办公台面上的物品进行整理，以保持台面干净、整洁。 3.4.4 所有职员，不允许将零食及其他熟食带入办公室内享用。 3.5 办公室内纪律管理办法 3.5.1 进入办公区域，所有职员不得高声喧哗，追逐嘻笑，更不允许有打架、骂人的现象发生，以免影响其他职员的工作。否则公司将《奖励、违规管理办法》进行处理。 3.5.2 离开自己工作岗位而需进入其他职员、领导工作岗位时，为了不影响他 文件编号 XY-RL-2010-001 文件版本 A 办公室管理办法 文件页码 共4页 第3页 生效日期 2010-03-30 人工作，需先电话告诉对方、先敲门等，在得到对方许可的前提下方可 进入或开展后序工作。 3.5.3 在办公室内，所有职员不允许做与本职工作无关的事情（如上网聊天、玩游戏等）；不允许无故离岗、串岗、闲聊等。 3.5.4 在办公区域内，所有职员不允许抽烟（指定的地点除外）、饮酒等有损 公司形象的行为发生。如在办公纪律方面，还有未涉及到的内容，在实际工作中发生时，人力资源部可参照《奖励、违规管理办法》中的有关内容进行处理。 3.6 来人来