供应商管中理手册.docVIP

第PAGE 37页 共45页 供 应 商 管 理 手 册 目 录 第一部分 前言…………………………………………………2 第二部分 供应链管理14大重要流程……………………………4 流程1 新供方引入流程 ………………………………………………4 流程2 样品确认流程 …………………………………………………5 流程3 初品确认流程 …………………………………………………7 流程4 物料估价流程 ………………………………………………14 流程5 供货比例管理流程………………………………………… 15 流程6 物料采购流程…………………………………………………16 流程7 物料招标管理流程……………………………………………18 流程8 物料价格管理流程 …………………………………………22 流程9 供应商呆滞物料管理流程……………………………………25 流程10 供方监督考核管理流程 …………………………………27 流程11 供方现场评审流程 …………………………………………30 流程12 技术资料发外管理流程 ……………………………………32 流程13 模具管理流程 ………………………………………………33 流程14 付款管理流程 ………………………………………………37 第三部分 供应商管理制度 ………………………………………42 制度1 组织工作人员与供方业务往来的行为准则…………………42 制度2 供方基本行为规范……………………………………………42 制度3 供方投诉管理…………………………………………………43 第四部分 供应商管理相关部门职责 …………………….……44 第一部分 前言 本手册作为组织(意指本公司,下同)内成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南，不作为组织对供方进行管理的正式文件。实际运作应以双方签订的协议或组织发行的管理文件为准 本手册介绍了组织从新供方引入、样品确认、初品确认、物料价格管理、供货比例管理、物料采购、招标管理、供方监督考核等流程及相关部门工作指引、投诉管理、行为规范等方面的管理制度，使正在或即将与组织的供应商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识，以便双方更好的合作。 第二部分 供应链管理14大重要流程 流程1 新供方引入流程 一、流程图 序号 流程 (时间供参考) 职责 序号 流程 职责 1天 1天 申请 申请 供应链/品质/开发/PMC/内销等 10 供方资格申请 供方资格申请 供应链采购经理 3天 3天 资料搜集 资料搜集 供应商管理工程师 11 NGNG会审 NG NG 会审 供应商管理 3 评估意向供方 评估意向供方 供应商管理工程师/供应商管理 12 OK批准 OK 批准 组织最高管理者 4 NG样品制作7天 NG 样品制作 7天 意向供应商 13 开通供应商编码 开通供应商编码 供应商管理 NG5 NG 检验 检验 OK OK 由商务主管交给开发综合管理, 并由开发综合管理统一跟进落实 14 开通采购平台 开通采购平台 IT专员 6 现场评审 现场评审 供应商管理/ 供应链 15 签合作协议 签合作协议 供应链部长/供应商 7 NG7天评定 NG 7天 评定 供应商管理 16 日常监督 日常监督 供应商管理 8 价格谈判 价格谈判 供应链/财务 9 核价NG 核价 NG OK财务 OK 二、重要说明 任何有实力的供应商均可直接或通过任何方式/人员（自行推荐、经介绍、登陆采购平台）向供应链管理部门推荐申请成为组织的供应商。 供应链管理部门根据现有供方结构及拟增加供应商优势，确定是否安排引入新供方。 对有意引入的新供应商，根据物料的重要程度，供应链商务主管安排供方资料提供及送样确认，并申请供应商管理对其资料进行初审及工厂现场评审。 经物料样品确认合格、工厂评审合格的候选供方经PIMS流程审批后，方可进行小批试用，小批试用合格后即可批量生产。 供应商成组织供方前所有的事务由供应链管理部门负责统一协调处理。 流程2 样品确认流程 一、流程图 序号 流程 职责 序号 流程 职责 1 申请 申请 开发工程师(分老产品新供应商、新产品新供应商二类) 5 打样/送样 打样/送样 供应商 2 NG寻找意向供应商 NG 寻找意向供应商 供应商管理工程师 6 委托检验 委托检验 开发工程师 3 OK供方资质审查 OK 供方资质审查 供应商管理工程师/供应商管理 7 OKNG检测 OK NG 检测 检验部门 4 发技术资料 发技术资料 供应链商务 8 结束 结束 二、重要说明 1. 供应商负责将样品交给开发部工程师，同时提供相关资料（如下），并填写完整、盖有该公司公章的《供应商送样测试签收/回执单》发至组织内