2013 中央郡奠基仪式活动方案.pptVIP

5.3活动应急预案 一、进行应急预案的意义 1、确保开工典礼的顺利开工；2、加强公司对于突发事件的应变能力和处理能力；3、加强公司团队的联合协作工作能力。 二、主要应急问题及措施 1、停电问题： 公关活动尤其是室外的活动，最易发生的意外就是停电。所以电的防备是第一要素。 主要应对措施：建议工程部安排专职电工守候现场，中途不得离开，同时备有发电机，以防万一。 2、来宾问题： 　　1） 来宾车辆爆胎 　　由于本次邀请的嘉宾众多，大部分都是驱车前来参加项目开工典礼，因此车辆爆胎的问题有可能会发生，需要提前考虑此因素。 　　2） 交通问题：违章或事故等 　　本项目位于交通要道，车流交汇点较多，交通问题需提前考虑。 　　3） 来宾身体不适等 　　根据我司多年经验，在一些大型活动中嘉宾身体不适而引起的突发性事件频有发生。 　　4） 停车纠纷 　　参加本次典礼的嘉宾众多，来现场的车辆也会多，停车问题需要解决好，车多有可能出现因为车辆碰擦而引起纠纷。 主要应对措施： 专人专车随时待命调遣； 与交通部门沟通好，并落实交通部门的相关联系人；公司可提前备有一些常用的感冒药、止痛药等，并了解当地医院、修理厂等相关单位，备档其相关资料。 3、餐饮问题： 1） 安全方面：饮食与行走安全；2） 嘉宾与嘉宾之间、与其他客人或与酒店等的纠纷； 主要应对措施： 　　专人负责酒店饮食卫生，了解酒店医疗配备点，防止嘉宾摔或滑倒而受伤；嘉宾接待落实到人，对于嘉宾分类，专人负责接待及陪同。 4、天气问题 主要应对措施：下雨天，需要提前准备足够的伞应急。 10：25 开发区管委会领导致辞 10：30 相关政府领导讲话 10：38 主持人请参加仪式的领导嘉宾为“澜海国际一期·中央郡”奠基 在礼仪小姐的引导下，各位领导走下舞台缓缓步入奠基区，领导及嘉宾代表手持花铲，为“澜海国际一期·中央郡”扬起第一抔土。此时，彩炮齐鸣、锣鼓喧天，向新城两地市民宣告这一喜讯，并祝福“澜海国际一期·中央郡”有一个美好的明天。一台系有大红花的挖掘机挖出了第一抔土装车运出。 10：48 奠基仪式在音乐声中顺利落幕 10：55 各级领导参观项目沙盘及户型模型 11：20 各级领导离开奠基现场，乘车进入酒店用餐 11：40 产品说明会 12：00 午餐 13：00 嘉宾携礼品离开 关键节点布置及活动亮点一览 5 10：25 开发区管委会领导致辞 10：30 相关政府领导讲话 10：38 主持人请参加仪式的领导嘉宾为“澜海国际一期·中央郡”奠基 在礼仪小姐的引导下，各位领导走下舞台缓缓步入奠基区，领导及嘉宾代表手持花铲，为“澜海国际一期·中央郡”扬起第一抔土。此时，彩炮齐鸣、锣鼓喧天，向新城两地市民宣告这一喜讯，并祝福“澜海国际一期·中央郡”有一个美好的明天。一台系有大红花的挖掘机挖出了第一抔土装车运出。 10：48 奠基仪式在音乐声中顺利落幕 10：55 各级领导参观项目沙盘及户型模型 11：20 各级领导离开奠基现场，乘车进入酒店用餐 11：40 产品说明会 12：00 午餐 13：00 嘉宾携礼品离开 马术表演 骏马迎宾 10：25 开发区管委会领导致辞 10：30 相关政府领导讲话 10：38 主持人请参加仪式的领导嘉宾为“澜海国际一期·中央郡”奠基 在礼仪小姐的引导下，各位领导走下舞台缓缓步入奠基区，领导及嘉宾代表手持花铲，为“澜海国际一期·中央郡”扬起第一抔土。此时，彩炮齐鸣、锣鼓喧天，向新城两地市民宣告这一喜讯，并祝福“澜海国际一期·中央郡”有一个美好的明天。一台系有大红花的挖掘机挖出了第一抔土装车运出。 10：48 奠基仪式在音乐声中顺利落幕 10：55 各级领导参观项目沙盘及户型模型 11：20 各级领导离开奠基现场，乘车进入酒店用餐 11：40 产品说明会 12：00 午餐 13：00 嘉宾携礼品离开 售楼处设茶点,迪欧咖啡现场研磨咖啡 女子弦乐 10：25 开发区管委会领导致辞 10：30 相关政府领导讲话 10：38 主持人请参加仪式的领导嘉宾为“澜海国际一期·中央郡”奠基 在礼仪小姐的引导下，各位领导走下舞台缓缓步入奠基区，领导及嘉宾代表手持花铲，为“澜海国际一期·中央郡”扬起第一抔土。此时，彩炮齐鸣、锣鼓喧天，向新城两地市民宣告这一喜讯，并祝福“澜海国际一期·中央郡”有一个美好的明天。一台系有大红花的挖掘机挖出了第一抔土装车运出。 10：48 奠基仪式在音乐声中顺利落幕 10：55 各级领导参观项目沙盘及户型模型 11：20 各级领导离开奠基现场，乘车进入酒店用餐 11：40 产品说明会 12：00 午餐 13：00 嘉宾携礼品