汽车经销商哇软件系统选型报告.docVIP

公司软件系统选型报告 软件选型背景 公司信息化的要求 随着公司发展，特别是4S店的迅速开展，公司的信息化已经跟不上公司管理的要求。我们这次针对3个不同的产品进行选型。一个是OA，一个是4S店ERP，一个是财务集中管理。 OA解决规范公司管理，制度落地，审批快捷，无纸化办公的需求；并提供公司企业文化的展示；公司公告的发布；流程的档案化；公司的自有知识沉淀的知识管理；简单的人事管理；其他的辅助办公，比如车辆管理，会议管理等等；有扩展的领导查询的管理驾驶舱，有扩展的与业务系统的数据展示等。OA我们要解决的主要流程的管理，制度的落地，以及流程中可用资料的存档管理等，也是展示企业文化的窗口，作为我们工作的入口。 我们现在北现使用了西讯的软件，现在目前使用情况只能满足简单的维修管理及费用管理，简单的销售管理等，而且西讯只针对单店模式，现在的4S店的核心客户关系管理CRM，却几乎没有涉及，软件设计思想较老，扩展性不强。现在已很难满足我们现阶段公司的发展。所以我们针对4S店的管理的软件我们也提入公司信息化建设里。我们需要的解决的问题，重点需要解决的管理流程及制度的复制，业务数据的标准定义，各个4S店实行标准的管理与服务，同时针对不同的4S店有个性的设置；我们需要解决客户资源的集中统一管理，针对会员有灵活的跟踪，分析，优惠等管理；集团的集中采购，数据集中分析，分析功能能够充分满足集团领导需求及一些标准的KPI分析等能力，能够实行业务数据的整合与分析，为集团领导提供功能多样的BI商业智能分析。 先目前我们使用的财务是用友的U8产品。使用范围限于北现及集团公司。由于多家公司开业，我们现在在永川，万州各购买了一套用友的U8系统，造成的数据整合难度大，也不便于监控其他子公司的财务实时数据及合并报表也带来了很大困难。所以我们针对财务的集团管控，也考虑的财务软件的升级，并进一步提高财务管控的能力，包括了资金管理，预算管理以及财务BI分析等。 软件选型介绍 我们前期通过调研需求和与软件公司沟通及方案讲解，产品演示等。OA选型厂家有蓝凌，格致，通达，用友，金蝶，泛微，思普等近10家软件的沟通，我们按照相应的标准，最后选择四家，进行了两轮的软件产品的演示及评测，参加的人包括公司各个领导及相关人员近50人次，最后我们选择了用友，金蝶，和泛微软件作为最后软件候选厂家；汽车集团ERP软件，我们参考了国内较为出名的4S店解决方案厂家，包括大智慧，优企，金蝶，用友，其中大智慧与优企进行了软件演示，金蝶用友进行了方案讲解，参与的人包括汽车集团的各个领导及相关财务人员，其中大智慧由于是单店模式，不适合我们集团管控的要求，被淘汰，最终只选择了优企，金蝶，用友作为候选厂家；财务方面的软件，由于金蝶用友本身具有很强实力，我们就将这两家作为备选。针对软件的一体化（包含OA,4S店ERP，财务），我们也做了相应的考察，在这个领域只有两家有此能力，顾我们选择金蝶，用友作为对比分析。其中作为候选的软件提供商，都提供了报价。下面的报告我将针对候选厂家从功能，技术，使用及性价比做一个比较报告，以便领导参考。 OA选型分析 选型标准 我们对OA的选型有一定的标准，基本上从以下几个方面来考虑，厂家的实力，软件功能，专业程度、使用方便，实施能力，接口扩展，性价比等几方面来考虑。其中功能结合公司的实际情况，我们重点考察了集团管控和分权管理，企业门户的灵活展现，流程表单的灵活定制，辅助办公及扩展功能，手机OA等。我们重点考虑了功能及性价比以及实施和服务能力。 选型分析 比较参数 用友 金蝶 泛微 产品背景 用友致远软件在协同OA市场占有率是很高，产品系列有A6(单体企业版)，A8（集团企业版）两种高低端产品。 金蝶OA源自于参股的深圳怡软OA。金蝶OA的市场占有率较高。 泛微OA是自主开发的独立产品，偏ERP类型，涵盖目前几乎所有的企业管理职能，市场占有率很高。OA领域国内排名前三强。分高低端产品，分别是e-office(单体企业版)，e-cology（集团企业版）。 软件功能 集团应用 可以实现集团应用架构，权限控制方面不够细化，有权限控制功能，无机构权限概念，只能使用部门权限来变通； 无多组织架构，只能通过部门变通实现； 多级组织架构，每级组织架构可以有单独系统管理员，各个组织架构有相应的资源权限，权限设置较为强大；且有独特的组织透视功能，可以看到下属及多级下属的基本信息，工作流，项目等等。可以设置各个分子公司的系统管理员进行多级管理。 门户管理 有门户概念，但门户设计不够灵活，有集团，部门，个人三级门户，版面较单一； 无门户概念，但门户设计不够灵活，主要展示公司门信息平台与个人工作平台，版面较单一，集团应用只能简单实现一部分； 有门户概念，门户设计灵活，可建立多级门户，可以设置集团门户、分子公司门