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个体软件过程 —— 进度管理 欧阳柳波 湖南大学软件学院 一、进度管理的必要性 制定作业进度的目的是为了完成委托，当在同一时间内要完成多个委托时，就需要有一份进度表。 当任务变得庞大复杂、或是作业量增加、或是进度受到限制时，就需要复杂的时间管理方案。 二、Gantt图 进度表是按时间顺序计划活动的一个列表，通常使用Gantt图表示。 Gantt图的几个关键成分： 1、横跨图顶部排列的是日历表，单位可以是日、周、月、年、或是小时； 2、最左边一列是每项任务的标识号（ID）； 3、左边第二列是任务的名称，通常按预期要做的顺序排列； 4、图表中间的任务条指示各项任务计划的开始时间和结束时间； 5、表的左下方是项目名称、进度表制定者、原始日期等; 6、图中的小椭圆是不同的检查点。 二、Gantt图 三、制定项目进度表 制定进度表的步骤： 1、把作业分析到足够详细来确定它由哪几项任务组成； 2、估计这些细化了的任务规模并决定每项任务可能的作业量； 3、在Gantt图中列出每一项任务并用任务条说明任务开始的时间和结束的时间。 三、制定项目进度表 对于有多人参与的作业，还需要附加如下步骤： 1、确保每个人都知道要完成的任务； 2、获取每项任务承诺的完成时间； 3、确认各任务之间的相互依赖关系，紧前工作或紧后工作有哪些； 4、把每一个相互依赖的关系都文档化； 5、与所有涉及的人一起复查计划的进度表和各任务之间的依赖关系，以确保没有冲突、分歧和误解； 6、复查进度表，以确保它包含了完成整个作业所需的全部任务。 四、检查点 检查点：也叫里程碑，是可以测量的进度点，是项目规划和项目管理中的重要部分。 检查点在项目中能够被客观地标识，如一份计划包含了若干个检查点，而每个检查点都标明了计划完成的日期，那么就容易看出当前是达到了进度要求还是落后了。 检查点必须清晰明确，没有歧义，测量时，要么它已经完成，要么没有完成。 四、检查点 一些明确的检查点范例如下： 1、完成并提交一份学术报告； 2、制定编写某个程序的计划，并且用标准的格式写成了文档； 3、指导教师和你复查了开发计划，并按照建议作了一些修改； 4、完成了某个程序的设计，并用特定的格式把它写成了文档； 5、实现、编译并修改了某个程序，因此该程序在编译时没有错误。 四、检查点 不适当的检查点的范例如下： 1、为编写程序制定了一个计划； 2、设计了一个程序； 3、完成了90%的编码工作。 五、建立检查点的几点建议 在制定计划时，为任何包括几个小时以上的项目建立检查点，尽可能在每周中找出几个检查点。如一项要用时两周的作业，至少要建立两个检查点，最好是4~5个。 一般应为约5小时的作业建立一个检查点。 对于较大的项目，由于工程师之间的任务是相互联系、相互依赖的，需要为每个工程师设置几个中间检查点，以使每个人都能知道其他人的工作状态，避免延误整个项目进度。 六、跟踪项目计划 项目跟踪是项目管理的重要部分，也是软件工程师在实际作业中应掌握的一项关键技能。 跟踪项目计划可以使你知道项目是否在按进度进行，是超前了还是落后了。明确的检查点和详细的计划能够准确地显示出项目的哪些部分出了问题，以及为赶上进度哪些地方需要帮助。 一个良好的跟踪系统能够帮助你在问题严重到足以威胁项目成败之前提前预防。 六、跟踪项目计划 六、跟踪项目计划 在进行项目跟踪的过程中，主要的问题是人们容易自欺欺人。有的人可能通过跟踪模糊的检查点或频繁地改动进度计划表获得一种不真实的乐观情绪。以下步骤可避免此种情况发生： （1）确保所有检查点的定义明确，并已写下来； （2）在制定一份全新的计划之前，不要改动进度； （3）当按照计划公布项目进展状态时，不要改动计划； （4）在给出新估计的项目完成日期时，保留原来估计的 日期，然后用虚线注明新的日期； （5）保存原始进度表和所有更新的版本。 六、跟踪项目计划 根据原始进度表来公布项目进展状态，因为正是根据这个计划来测量工作的，如果改动了原始的计划，就没有了测量依据。 当评审项目进展状态时，主要是核对最初制定的进度日期是否落实，如果因为离评审的日期太近了而更新进度表，就不能提供有用的测量项目进展状况的信息。 七、跟踪积分 书籍手稿开发计划 七、跟踪积分 写书的进度表 计划时间与实际时间 * * 正式运行 14 试运行 13 安装 12 安装计划 11 测试 10 完成 9 编码 8 完成 7 设计 6 接受 5 建议 4 估计和计划 3 结束 2 需求分析 1 11/5 11/12 11/19 11/26 12/3 12/10 12/17 12/24 12/31 1/7 1/14 1/21 一月 十二