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如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 自己制作的形状、图表等 设计—颜色—配色方案，选择一个组合图来表现，尤其是自制的。下一页有图例 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“右击→设置背景格式”命令，设置一种颜色，确定返回即可。 * 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 横版和竖版可以旋转，看情况而定。 多大数时候都是直接从变的地方复制的，直接粘帖也可。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 * 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 * 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 * 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 * 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 * 执行“插入→图表”命令。 选择要插入的图表类型，比如柱形图，将数据拷入出现的Excel表格中，即可出现需要的图表。 建议还是在Excel表中做好图表后，考到PPT中使用，这样更方便。 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　 * 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 * 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。 在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。 * 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。 展开“动画窗格”，可以看到设置的动画顺序等信息。 根据需要，设置动画效果及选项，可以调整动画的开始方式，持续时间（速度）、延迟时间，预览，动画刷。 展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。 * * 翻页时，页面切换效果。 使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。 * PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 * 1. 两幅图片同时动作 ? PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？ ? ? 3. 轻松隐藏部分幻灯片 ? 对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 21. 快速调节文字大小 ? 在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。 ?22. 计算字数和段落 ? 执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 * 1. 两幅图片同时动作