职能部胡门管理职责1.docVIP

PAGE 11 职能部门管理职责 一、公司办公室管理职责 1．负责建立健全公司内部行政方面的相关制度。 2. 负责外来通知、文件的收取、传送、催办、编号等工作。 3. 做好公司对外接待工作，树立公司良好形象。 4．负责办公用品的定额管理，并负责保管和发放。 5. 负责公司印章的管理工作。 6. 负责公司办公用车的管理工作，做好维护、保养，满足正常使用，保证安全，节约开支。 7. 负责公司的所有电话、网络、电脑、复印机、监控设备及通讯设施的管理、维护、费用交纳，保证正常使用。 8. 负责文书档案的收集、整理、保管等工作，保证文件的收发、打印、传阅及时有效。 9. 负责通知公司各种会议（非专题会议），并做好记录及会务工作。 10. 负责公司各区域环境卫生管理及绿化管理工作，负责公司后勤服务工作，做好职工宿舍楼、食堂的管理工作。 二、人力资源部管理职责 1．贯彻执行国家有关人事劳资工作的法律法规法令，制定本公司相关规定、制度、程序和办法。 2．对公司人员录用、调动、离职、解聘进行管理。 3．具体实施公司人员招聘计划、培训计划，为员工个人发展不断创造有利条件。 4．建立健全并实施薪酬管理制度，制定科学、合理、能充分调动员工积极性的工资分配计划。 5．做好养老保险、工伤保险等社会保障工作，按要求及时缴纳保险费用和办理结转手续。 6．归口管理人事档案，对《劳动合同》的签订、解除、终止、续订