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有源双频RFID资产管理解决方案 天一众合科技股份有限公司 2015-12 方案背景 **学校作为国家高等教学单位，有着数量众多的教学资产，比如笔记本电脑、台式机电脑、相机、摄像机、投影仪等设备。这些设备一般几千元，有的上万元，价值不菲。因为学校教学活动频繁，这些贵重资产在学校里的位置经常发生变化。而且因为使用者众多，经常会发生资产无法找到，资产难以统计清点的情况。 虽然学校已经建立了基本的资产管理系统，但是主要是作为账面资产记录管理，对于资产的实际位置并不能做到实时、自动记录，资产账实不符的现象经常出现，导致学校无法清楚了解资产的实际数量、实际位置。而在学校的日常管理中，了解资产的实际位置、实际数量非常必要。 在国家对资产管理越来越重视的大环境下，为了进一步完善目前的资产管理系统，加大资产管理的力度，保证资产的安全和数据的可靠，尤其是一些贵重资产和经常需要在各个部门、不同地方使用的资产的管理成为资产管理部门的重点工作。借助有源双频RFID远距离自动扫描、无障碍读取、精确定位、准确进出判定等特点，快速、准确地进行数据采集和处理，实现学校资产管理的智能化和高效化运营。通过现代先进的网络技术，实现资产入库、借出、库存以及位置查询、资产状态等学校资产管理信息的实时查询、实时共享，方便学校资产管理员及相关负责人对校园资产进行监管和使用。 系统原理 在每一个需要监控的设备上安装一张有源RFID电子标签，该电子标签具备2.4GHz、125KHz双频工作模式，具有全球唯一的识别码，每间隔一段时间主动对外发射信息。同时该标签在经过楼梯口，电梯口时，可以被安装在该位置的定位器触发，发出自身准确位置信息。 首先在资产使用大楼的每个楼层不同区域安装基站，每个基站覆盖该区域内所有需要监控的设备，各个区域相互连接，实时感知楼层内设备的状态，并将数据通过有线以太网发回服务器。系统根据标识卡信息上传的基站号，确定资产的对应位置。 在设备使用楼层的楼梯口或者出入口安装定位器，安装在楼梯口的，我们叫楼层定位器，安装在门口的我们叫门口定位器。每个定位器有几个天线，通过定位器天线的不同分布，监测资产进出楼层或进出大楼的情况，准确判定资产所在楼层或大楼。 详细网络图如下所示： 图STYLEREF 1 \s2SEQ 图 \* ARABIC \s 11系统管理传输图 系统功能 如图3-1所示，系统对登陆的每个用户设置不同的权限，具有相应权限的人员，即可通过电脑客户端进行相应操作，具体功能如下： 图STYLEREF 1 \s3SEQ 图 \* ARABIC \s 11系统主要功能图 基础信息 进行标识卡、基站、定位器的注册、资产信息的导入、登记。标识卡与资产的绑定。基本信息的维护、规则的设置等工作。 实时盘点 资产管理员登陆系统，选择相应的区域，即可实时盘点该区域的设备，结果可显示设备的名称、型号、放置位置、生产厂家、工作状态等信息，并和库存登记的设备智能进行对比，分析库存的设备是否有丢失，并自动生成报表。 实时监控 在系统中输入设备的名称或编号，可以方便的查询该设备的数量、存放位置、现在位置、历史位置信息以及各种状态信息。 状态提醒 系统提供设备状态提醒功能，如设备借逾期未归还、设备到了维护保养时间等。 报警提醒 对于某些资产，学校可能并不希望在没有经过允许的时候进出大楼，系统可以对这些物品进行设置，当该物品被带到大楼门口时，系统做出报警提醒。同时，本系统采用的标识卡都具有防拆设计，当标识卡未经允许被拆除时，系统可以及时发出报警信息。 信息录入/导出 系统后台数据库存储所有设备的详细信息，根据需要可进行录入和导出设备的信息，并可形成报表，利于系统中心的查询和统计。 流程审批 系统提供灵活的流程审批功能，如同是设备借出流程，可以根据设备不同的重要性，较常用且普通的设备可以设定经过管理员登记审批即可以借出，对于重要的设备，则需要经过分管领导甚至上层领导才能借出，设备报废流程也一样。如下图所示： 图STYLEREF 1 \s3SEQ 图 \* ARABIC \s 12借出申请流程图 权限设置 系统可对不同角色设置不同的权限，如使用者只能查看设备的各种状态、存放位置等信息，以及提交借用申请等；管理员则除了查看设备信息外，还可以对设备的信息进行更改；分管领导和领导则具有管理员的所有权限。 资料档案管理 针对无线电管理部门存档有众多档案资料的情况，系统提供资料档案管理功能，可实时查询档案室内档案的名称、数量、放置位置等信息。 统计报表及操作日志 系统提供各种报表的统计以及自动生成操作日志，方便管理员查看。 系统特点 系统具有成本低、实时、实用、施工简单、构思精巧、技术先进、反应迅速、稳定性和安全性高等特点。具体如下： 信息获取及时性和完整性 RFID基站能够实时获取装有RF