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监理资料分类整理 ——资料员培训材料之一 一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。 现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。 我们监理从中又起了什么样的作用呢？ 达到什么效果？ 如何来证明呢？ ——靠全面、真实、完整的 监理资料 一、充分认识做好监理资料的重要性 监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。 它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。 监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。 资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。 二、监理资料的分类要求 建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。 根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000），监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。 另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。 按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。 第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存。 第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。  第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。 如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归档的实际操作帮助并不是很大的。 现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。 1、合同类： 监理招投标文件； 中标通知书（复印件2套）； 监理合同（包括安全监理合同）（3套；档案馆、建设单位、公司各1套）； 承包合同（建设单位与承包单位）； 分包合同（承包单位与分包单位）； 安全协议（建设单位与承包单位、承包单位与分包单位）。 2、规划细则类（各2套） ： 监理规划； 安全监理方案； 各专业监理实施细则(包括旁站)。 3、单位资质类 ： 监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、设备监理、质量体系等）； 项目机构需使用测量仪器合格证复印件； 总分包单位安全生产许可证报审表； 承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件； 承包、分包单位测量仪器合格证复印件； 材料生产、供应商资质复印件。 4、人员资质类 ： 总监任命书、总监代表委托书（2套）； 总监和专业监理人员资质复印件（2套）； 总包、分包单位项目经理、管理人员（主要质量员、安全员）证书复印件； 总包、分包单位特殊操作人员证书复印件； 施工人员进场交底记录。 5、开工条件类 ： 开工报告工程开工/复工报审； 施工现场质量管理检查记录； 施工现场安全管理检查记录； 工程暂停令； 现场养护室制度、检查记录； 设计图纸交底纪要。 6、施工方案类 ： 施工组织设计(方案)报审A2； 施工组织设计、施工方案； 专项施工方案危险性较大分部分项工程清单报审表A21； 本工程危险性较大分部分项工程清单A21-1； 本