课件建立料库清单注意事项.pptVIP

刪除大綱結構 執行資料功能表的群組及大綱指令內的清除大綱指令 執行結果 * 樞紐分析表 建立樞紐分析表 修訂樞紐分析表 同時建立樞紐分析表及圖報表 * 建立樞紐分析表 (一) 原始資料 1. 執行資料的樞紐分析表及圖報表指令 建立樞紐分析表 (二) 2. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈--步驟 3 之 1」對話方塊，按下一步鈕 3.出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈--步驟 3 之 2」對話方塊 建立樞紐分析表 (三) 4. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈--步驟3 之 3」對話方塊，可以選擇樞紐分析表的位置 5. 按版面配置鈕， 以設定樞紐分析 表的版面配置 建立樞紐分析表 (四) 6. 出現「樞紐分析表和樞紐分析表圖精靈—配置 」對話方塊，依使用需求將原先清單的各鈕托曳至下列各部份即可，按確定鈕完成設定 欄區域 分頁區域 列區域 此區域包含原清單的所有欄位 建立樞紐分析表之範例 (一) 利用「產品銷售表」工作表的清單，建立一個樞紐分析表，此表主要是列出 82年度和 83 年度，各地區的銷售額及總計 將年度鈕拖曳到列區域，地區鈕拖曳到欄區域，銷售額鈕拖曳到資料區域 * 建立樞紐分析表之範例 (二) 完成圖 建立樞紐分析表之範例 (三) 當您在建立樞紐分析表時，若原先已存在樞鈕分析表，則會出現下列對話方塊 按否鈕 * 修訂樞紐分析表 增加列或欄 刪除列或欄 增加分頁欄位 更改分頁欄位選項 刪除分頁欄位 增加資料欄位 刪除資料欄位 隱藏細目列或欄 組成群組或取消群組 更改資料區域的數字格式 分頁的顯示 更新資料 * 樞紐分析表工作列說明 報表格式 圖表精靈 樞紐分析表精靈 顯示/隱藏詳細資料 更新資料 欄位設定 隱藏/顯示欄位 增加列或欄 1. 將作用儲存格移至樞紐分析表內 2. 按樞紐分析表工具列的樞紐分析表精靈鈕或是執行資料功能表的樞紐分析表指令 3. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」對話方塊，請按版面配置鈕 增加列或欄之範例 (一) 將之前範例所建立的樞紐分析表，增加業務員欄位資料至列區域 將業務員鈕拖曳到列區域 增加列或欄之範例 (二) 完成後之表格 增加分頁欄位(一) 在分頁欄位內增加業務員資料 1. 將作用儲存格移至樞紐分析表內 2. 按樞紐分析表工具列的樞紐分析表精靈鈕 3. 出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈—步驟3之3」對話方塊，請按版面配置鈕 4.出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈—配置」將業務員鈕拖曳到分頁區域，按確定鈕 增加分頁欄位(二) 5. 回到「 樞紐分析表和樞紐分析圖精靈—步驟3之3」對話方塊，按完成鈕 完成的結果如下： 更改分頁欄位選項 1.按分頁欄位B1位址的▼鈕，此時開啟下拉式選擇框， 選擇業務員 2.選好後將可以得到如下圖之結果 刪除分頁欄位 刪除列、刪除欄及刪除分頁欄位的方法皆相同，只要將代表該項目的鈕拖曳至樞紐分析表外，當看到鈕成如下圖示時，再放鬆滑鼠按鍵即可 當指標呈現此狀態時，放開滑鼠就可以刪除分頁欄位了 增加資料欄位(一) 延續先前實例，在資料欄位內增加數量資料 1. 將作用儲存格移至樞紐分析表內 2. 按樞紐分析表工具列的樞紐分析表精靈鈕 3. 出現「樞紐分析表及樞紐分析圖精靈--步驟3 之3」對話方塊，請按版面配置鈕 4. 出現「樞紐分析表及樞紐 分析圖精靈—配置」對話 方塊，將數量鈕拖曳到資 料區域，按確定鈕 增加資料欄位(二) 5.回到「樞紐分析表及樞紐分析圖精靈--步驟3 之3」對話方塊，按完成鈕 刪除資料欄位 除前一實例所增加的數量資料 1. 將作用儲存格移至樞紐分析表內 2. 按樞紐分析表工具列的樞紐分析表精靈鈕 3. 出現「樞紐分析表及樞紐分析圖精靈--步驟 3 之 3」對話方塊，請按版面配置鈕 4.出現「樞紐分析表及樞紐分析圖精靈—配置」對話方塊，將「加總/數量」鈕扥曳至資料欄外 5.按確定鈕，回到「樞紐分析表及樞紐分析圖精靈--步驟 3 之 3」對話方塊，請按完成鈕 隱藏細目列或欄 隱藏欄區域 82 年度的資料 1. 將作用儲存格移至樞紐分析表的欄區域內 2. 按樞紐分析表工具列的隱藏明細資料鈕 建立資料庫(清單)注意事項 每一欄的頂端儲存格各賦於一欄位名稱 空白欄列不要出現在資料庫中 最好每一頁工作表僅設一資料庫 在資料庫最底列預留空白以便日後新增 最好為資料庫儲存格範圍定義一名稱 * 清單的排序與篩選 資料清單的排序 篩選清單資料 * 篩選清單資料 進入篩選清單 篩選清單 自訂篩選清單 離開篩選清單環境 * 進入篩選清單 (一) 原始資料 將作用儲存格移至清單的任意位址 *