活动划方案马希辉老师.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 X公司201X年加盟商年会流程分工表 会议总监：XXX 会议策划：XXXX 接待小组：组长 XXXX 成员 XXXXXXX 户外小组：组长 XXXX 成员 XXX XXXX 晚宴小组 组长 XXXX 组员 XXXX XXX XXX 配货小组 组长 XXXX 组员 XXX XXX 物料小组 组长 XXXX 组员 XXX XXX 详细流程分工表 时间 事项 物品 注意事项及负责人 3月22日 统计物料，分类列出购买和制作 制作清单 制定行事历安排购买制作 XXX 3月30日之前 确定公司参加人员名单、跟程总确定颁奖奖项、嘉宾名单等事项 XX 4月2日 需要制作物料准备齐全，确定进展情况 物料清单 问XX要参会名单，XXX 4月2日 去锦江之星、去泛海大酒店看场地 刘文沟通房间号、发放房卡、收房卡 米尺 看需要做多少个展架指示牌。看一下设备网线是否能用。电源、线、XXXX 4月2日 刘文去锦江之星酒店 酒店可否提供签到用的桌子？找谁要？问房卡是否可以7号早上收好放在服务台？看酒店回来后 分房间 制作签到表带房间好的 该撤的消费品，电话。确定房间。 XXX 4月3日 早上发飞信提醒提醒洗刷用品，7号午餐，7、8号不调货，身份证，几号到？泳装、运动装。再次电话确认， XX 4月5日 清点所有物料，按用途和时间，分类分别放好　跟拓展公司沟通 XXX 4月5日 定午餐 工作餐、开押金收据、装手提袋 XXX 4月6日 办公室报到 一次性纸杯、签到表一份 交接刘姐配货。XXX 4月6日 宾馆签到收取押金 收据、签到表 XXXX 4月6日 锦江之星酒店报到。通知酒店就餐人数 签到桌子、门口条幅、签到表一份、会议流程表。 提醒6点集合晚餐。XXXX负责接待。XXXX负责晚餐，接送。晚上把身份证给XXX。 4月6日 9：00 将名单分组，分红、黄、蓝、绿队。两队一车红黄为1号车，蓝绿为2号车。通知餐厅就餐人数。 重新制作名单 联系司机，电话、车牌号地点 4月6日 13：00 清点7、8号要带走的物料，单独放好。下午运到宾馆 带到宾馆 4月6日 18：00 集合晚餐（问滕经理确定地点） 提醒7日早上6点集合地点，在车上吃早餐。问刘文要身份提醒7日中午需自备午餐晚上睡觉前跟XXXX确定名单 4月7日 去锦江之星退房、结账。 带定金收据。仔细核对。 4月7日5：30 将需要的物品放在车上。 4月7日 6：00 集合，点名分组。收房卡、放服务台。 签到表、哨子、 所需物料是否带齐？提醒各位行李是否带齐 4月7日 6：15 按组上车，张负责1号车，马负责2号车，分别清点人数是否到齐。不在车上的及时跟刘文沟通。通报今天行程，工作人员电话，小组讨论组名、组呼。选举队长 四面旗子竹竿、白板笔四支、A4纸、笔 公司人员管理物品、食物 4月7日 6：30 早餐公司人员发放食物，每人一瓶水，一盒奶，一根火腿肠，一个面包。包括司机教练工作人员 晕车药、垃圾袋、创可贴、泻立停 4月7日 9：00 下车集合，分组站好听教练安排。带好食物相机条幅录像机桌布旗子 创可贴 泻立停 提醒带好物品，工作人员分水每人一瓶。将司机午餐留好。 4月7日 9：15 团队活动、崂山后山穿越。一小组为单位，跟旗子走，注意集合地点时间 相机 员工负责相机，每个人照一张。 4月7日 10：30 高空悬崖速降 相机 录像机 提醒注意安全 4月7日 12：00 午餐时间每组两件桌布，小组领取火腿肠、小组为单位找地野餐 桌布4件野餐食物 将旗帜放到固定位置，距离不能太远，不能分散 4月7日 13：00 大合影。继续拓展训练 相机 录像机 条幅 集合地点以旗帜为准。各组找相应旗帜。 4月7日 14：30 集合、点名、下山 相机 签到表 提醒带好物品，分组下山 4月7日 15：30 团队沙滩速雕 相机 录像机 4月7日 17：00 集合、点名分组上车。入住酒店。四队站好。喊名领房卡。拓展公司负责。 身份证 签到表 提前让酒店把房卡准备好，后登记，提醒各位进入房间后清点物品，有缺损者报至XXX。提醒就餐集合时间地点 4月7日 18：00 集合、点名。就餐 签到表 提醒晚会时间地点。提醒8号早餐集合时间地点。 4月7日 19：00 集合参加篝火晚会。抽奖环节，奖品抽奖形式需要的物品。泡温泉 抽奖形式 奖品毛巾套盒 相机、录像机 泡温泉可以自由活动。 4月7日 21：00 检查照片是否照齐 XXX 4月8日 6：30 早餐，分组站队。退房 签到表 提醒