第四章 王会计凭证.pptVIP

本章内容提要 本章学习目标 1.了解会计凭证的含义及基本分类； 2.掌握原始凭证的构成要素及其填制、审核； 3.掌握记账凭证的构成要素及其填制、审核； 4.熟悉会计凭证的传递、保管。 会计凭证的概念及意义 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况、明确经济责任，并作为登记账簿依据的书面证明。 会计凭证分类 会计凭证按编制的程序和用途不同，分为： 原始凭证 记账凭证 原始凭证 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生或完成情况的书面证明文件，是会计核算的重要依据。原始凭证又叫单据。具有法律效力。 原始凭证分类 外来原始凭证： 购货发票（付款联或发票联）、交款收据（报销联）、车票、 船票、飞机票、出差住宿发票、银行收款通知单、银行付款通知单、用餐餐费发票等。 自制原始凭证： 销货发票（记账联）、收款收据（记账联）、工资发放表、各种奖金和补助发放表、利润分分配表、费用分配表、借款单、领款单、领料单、出库单、限额领料单、费用限额卡、发出材料汇总表、原始凭证汇总表、原始凭证粘贴单、差旅费报销单等。 一次性原始凭证： 外来原始凭证多为一次性原始凭证； 自制原始凭证中： 销货发票（记账联）、收款收据（记账联）、工资发放表、各种奖金和补助发放表、利润分配表、费用分配表、借款单、领款单、领料单、出库单等 累计原始凭证： 限额领料单、费用限额卡 汇总原始凭证： 发出材料汇总表、原始凭证汇总表、原 始凭证粘贴单、差旅费报销单等。 原始凭证的基本内容 原始凭证的填制要求 原始凭证的审核 记账凭证 记账凭证的基本内容  记账凭证的分类 1、按其用途分类： （1）专用记账凭证：收款凭证（现金收款凭证、银行收款凭证）、付款凭证（现金付款凭证、银行付款凭证）、转账凭证。 （2）通用记账凭证：不分收、付、转。 2、按其填列会计科目的数目分类：单式记账凭证、复式记账凭证。 3、按其包括的内容不同：单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表（记账凭证汇总表） 通知 请各位学员课间时间到教室后面录入自已的指纹，以后按指纹进行上课考勤。 专用记账凭证—收款凭证 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。 专用记账凭证——收款凭证的填制 收款凭证填制的特点 （1）只能填列一个借方科目，并且借方科目一定是“库存现金” 、“银行存款”或“其他货币资金”等科目。 （2）可以填列多个贷方科目，但贷方科目一定不是“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目。 （3）只能填列一借一贷或一借多贷的会计分录。 专用记账凭证—付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 专用记账凭证—付款凭证的填制 付款凭证填制的特点 （1）只能填列一个贷方科目，并且贷方科目一定是“库存现金”、“银行存款”或“其他货币资金”等科目。 （2）可以填列多个借方科目，但借方科目可以是“库存现金”或“银行存款”或“其他货币资金”科目。 （3）只能填列一借一贷或多借一贷的会计分录。 转账凭证 根据不涉及现金和银行存款等货币资金收付的转账业务的原始凭证填制的。它与收款凭证和付款凭证的主要区别是：不设立“主体科目”，全部会计科目都填列在凭证科目栏内。 专用记账凭证——转账凭证的填制 课堂练习题 【例题】2008年10月30日甲公司发生下列经济业务，请分别用收、付、转凭证编制其会计分录。 （1）从开户行提取现金3000元； （2）收到乙公司归还的货款30000元存入开户行。 （3）采购部经理万山报差旅费1200元，出差时已借1000元。 通用记账凭证 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。 通用记账凭证编制举例 记账凭证的填制步骤与要求 记账凭证的审核 1、内容是否真实 2、项目是否齐全 3、科目是否正确 4、金额是否正确 5、书写是否正确 会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。通过会计凭证的传递 能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门； 能够正确地组织经济活动，实行会计监督。 内容：传递路线、传递时间、传递手续 会计凭证的保管 记账凭证的保管要点： 定期进行分类整理；