新竹立新丰国民中学102学年第1次主管暨行政会报会议纪录.DOC

PAGE PAGE 5 新竹縣立新豐國民中學各處室行事及行政會報決議事項(開會時間- 102.12.30 ) 處室 重 要 事 項 備註 教務處 教務處報告： 1.上週英語週相關活動感謝同仁的協助幫忙。 2.本週1/3-4(五-六)數學及社會領域教師參加合作教學研習，地點:台北市松山 高農。 3.第八節課結束時間延至1/10(五)。 註冊組報告： 1.本週進行九年級第二次志願模擬選填。 2.原定本週結束之補救教學課程，延至下週1/8(三)結束。 研發組報告： 1.上週12/28(六)新竹縣辦理閱讀嘉年華活動，感謝大家協助幫忙。 學務處 學務主任報告： 1.期末、開學準備日及期初日程表 1/20(星期一)期末結業式日程 7：30－8：10（打掃、班上導師時間、發寒假作業和註冊單） 第一至二節正常上課(發教科書) 第三節操場集合(頒獎、結業式) 第四節10：50供餐 11：30放學 11：30視廳第一教室召開期末校務會議 (會後圖書館用餐) 請導師務必轉知家長知悉! 2/10(星期一)開學準備日 7：30－8：10（全校返校、班上導師時間、收寒假作業） 8：15－9：00大掃除 9：10準時放學 9：20視廳第一教室召開期初校務會議 請導師務必轉知家長知悉! 2/11(星期二)開學日程 7：30－7：45（班上導師時間） 7：45－8：10操場開學典禮 8：15正常上課 2.103.01.03因數學與社會教師研習，代導人力吃緊，如專任代導人力不足時，請學務、教務、輔導及總務主任和組長支援代導。 3.302曾姓同學車禍新竹救國團提供學生伍仟元緊急扶助金。 體育組報告： 1.體育視導評鑑相關資料已完成，請相關處室主任（30日）協助用印。 2. 體育視導評鑑相關資料，請國皎（30日）協助燒錄光碟3份。 學輔處 學輔處報告： 協尋中輟生(目前6人)。 教育儲蓄戶目前僅餘數百元，擬宣導並重啟校內同仁愛心捐款。 特教組報告： 1.全國身障運動會擬派兩名學生參加特奧滾球比賽，報名日期：1月6日比賽日 期5月3~6日。 2.身障適性輔導安置重要日程：12月31日前完成網路資料更新；1月6日至1 月17日完成網路報名，本校有8名特殊生參加適性輔導安置。 諮商組長報告: 1.生涯發展第五堂課─適性輔導線上研習12/30前務必完成，請各處室及老師幫 忙。 輔導組長報告： 1.102年度家庭教育諮商輔導計畫，提出說明通過後實施。 總務處 總務處報告： 系統保全從12/30晚上開始啟用，晚上七點開始設定直至隔天早上六點解除，人力警衛固定於周一至周日早上六點至晚上七點值班。 各處室及各辦公室請最遲於6:50關閉。 12/30中午於校史室召開保全系統使用說明，請各處室主任出席。 保全系統賠償係校內財產有登錄的部份，私人貴重物品則不列入賠償。 警衛室之反應事項說明。 會計室 1.應付代收款收入資料公佈於本校網頁會計室公告-應付代收款收入明細表，同仁得隨時自行下載查詢。(各收入款項請處室主管轉知未參與開會同仁，辦理經費動支及核銷事宜) 本週收入內容如下： 入帳日期 傳票 號碼 會計科目 摘 要 金 額 備 註 102.12.25 收278 應付代收款-健康促進經費K30112 健康促進計畫 12,000 學務處 102.12.25 收278 應付代收款-體育班經費-本校體育班K30105 專任運動教練經費 108,000 學務處 102.12.25 收279 應付代收款-學生各項獎助學金K30081 102年上學期原住民學生學用費6,750元.周進得清寒孝悌獎學金20,000元 26,750 教務處 102.12.25 收280 應付代收款-其他各經費K30103 102年度教育月參觀交通費 24,000 教務處 102.12.25 收281 應付代收款-薦輔費-K30116 義民中學技教薦輔費 7,800 學輔處 102.12.25 收282 應付代收款-特教學生各項助學補助K30102 102-1特教重度生教育代金 16,935 學輔處 102.12.27 收290 應付代收款-推廣傳統藝術教育活動經費K30071 推展傳統藝術教育經費 68,000 學務處 102.12.27 收291 應付代收款-友善校園(K30041) 友善校園-生命鬥士巡迴演講經費 5,000 學輔處 2.102年度各處室如有申請補助款項尚未入庫者，請洽縣府承辦人詢問：是否需辦理相關經費保留事宜，如需辦理保留者，由各處室逕洽縣府承辦人員依規定時程辦理。 3.主計人員業務研討會縣府宣導轉知事項：. ?(1)報送經費概算表項目-例如：原編列5項，核支6項，雖概算列有「各項經費得相互勻支」文字，部分款項教育