江苏旗开建筑防水材料公司制度和流程.docVIP

江苏旗开建筑防水材料企业运营制度 一、人事制度 序号 项目 说明 一 总则 为了规范公司员工的行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度 二 适用 范围 本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工) 三 办公室 管理 制度 签到 1.员工必须亲自签到，若由他人代签，一经发现，按旷工论 2.员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论 3.迟到15分钟以内，每次罚款5元 4.迟到15分钟至1小时，每次罚款20元 5.无故迟到半小时以上按旷工半天处理 6.出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部 工作 时间 1.早7∶30~晚17∶30（午休11∶30~13∶30） 2.星期一至星期五(周六周日轮休) 3.办公室晚上20：30关门 加班 1.因工作需要必须加班的，需提前填写“加班申请单”，报部门经理审批，（销售部除外） 2.“加班申请单”交行政部门备案 3.员工加班时不得做与工作无关的事情，尽早完成 4.不加班人员晚上20∶30以前必须离开办公室 请假 说明 因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假 假别 病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假 请假 程序 1.员工请假需先填写“请假单”，经部门经理及行政部经理审批 2.员工在外请假的，回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案 四 办公室 管理 制度 出差 员工出差提前填写“出差申请单”，“出差申请单”交行政部备案。如遇紧急情况不能提前填写“出差申请单”，出差返回公司后在一个工作日内补交到行政部，没有或超过一个工作日按事假计 网络 管理 1.工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游戏、耳机听歌、看视频等，不得大声喧哗和串岗，已经发现严厉处罚。 2.不允许借助公司名义登录收费网站，一经发现，除费用自理外，公司要严肃处理 3.下班后离开办公室时要按正常程序关闭电脑以及清理桌面和物品摆放应有位置。 4.会议室、实验室、样品间以及楼道之间要保持干净整洁，无关人员未经同意禁止入内。 五 电脑 管理 公司为每台电脑进行编号、备案，每个人负责维护好自己的电脑。电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修、维护 六 电话 管理 1.不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情况，月底要主动索取电话费清单，承担私话费用 2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，减少通话时间 3.总机接外线电话时，电话铃声响不应超过三次，要尽快接起 4.员工要使用好自己的内线电话机，接听电话时要轻拿轻放，出现故障要及时上报行政部维修；如果是个人因素导致电话机损坏，要按价赔偿 七 宿舍 管理 制度 1.凡有以下情况之一者，不得住宿：患有传染病者；有不良嗜好者 2.本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职(包括自动辞职，免职、解职、退休、资遣等)，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍 3.员工对所居住宿舍，要爱护公共设施、公司财产，不得随意改造或变更房舍 4.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利 5.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍长或主管人员检查 八 办公 用品 管理 办法 1.为了使办公用品的采购工作能够规范、有序进行，各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部，由行政部统一购买 2.办公室用品用只能用于办公，不得移作他用或私用 3.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用 4.购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部经理审批，购置大宗、高级办公用品，须报总经理批准后方可购置 5.领用办公用品，须按实际需要领用，亲自签领，不得代领 九 办公 设备 管理 1.办公设备购买后要在行政部登记，同时编号备案 2.办公设备的使用 3.办公设备的维护、维修 二、财务制度 序号 项目 说明 一 总则 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整 二 财务工作岗位职责 会计 职责 1.按照国家会计制度的规定记账、复账、报账，手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时 2.发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报 3.会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作 4.完成部门主管或相关领导交办的其他工作 出纳 职责 1.建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证 2.严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库 3.对每天发生的银行和现金收支业务做到日清月结，及时核对，保证账实相符 三 现金 管理 制度 1.所有现金收支由公司出纳负责 2.建立和健全“现金日记账”簿，出纳根据审批无误的收支凭单逐笔