项目档案管理最终版.doc

项目档案管理规定 总则： 为确保xxxxxxxx机组脱硝改造项目文件及档案规范化管理，特制定如下管理规定。 本规定依据 适用范围 本办法适用于xxxxxx四期脱硝改造工程档案的管理 管理职责： 通用职责 工程资料的形成应符合国家先关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。 工程各参见单位应将工程文件资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。 工程资料应随工程进度同步进行收集、整理并按规定移交。 工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。 建设单位（工程组织单位）职责 应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 在工程招标及参建各方签定合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。 应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、累计和立卷工作。 对须建设单位签认的工程资料应签署意见。 应收集和汇总勘察、设计、监理、施工等单位立卷归档工作。 勘察、设计单位职责 应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。 工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。 施工单位职责 应负责施工文件资料的管理工作，并设专人对施工文件资料进行收集、整理和归档。 在施工阶段，应对施工文件资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；使施工文件资料的完整性、准确性符合有关要求。 应在工程竣工验收前，将工程的施工文件资料整理、汇总完成。 应负责编制施工资料，并向建设单位进行移交。 监理单位职责 应负责监理文件的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。使监理文件资料的完整性、准确性符合有关要求。 应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查。 应在工程竣工验收前，将工程的监理文件资料整理、汇总完成。 应负责编制监理文件资料，并向建设单位进行移交。 工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。具体标准按xx建筑工程文件归档整理规范xxGB/T50328-2001执行。 归档原则以谁起草谁负责整理、移交的原则。 归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件，如资质等文件无法提供原件的，报审为复印件的应加盖项目部公章，报送合格证或类似文件为复印件的，应写明原件存放地。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、监理等方面的技术规范、标准和规程。 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （三）、项目文件的整理 1. 整理原则 遵循火电建设项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内项目文件的有机联系；分类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。 2. 整理方法 2.1. 项目前期（800）、设计基础材料（801）、工程管理性（803）、竣工验收（807）、生产 准备及试运（808）。 2.1.1. 按“问题—时间”法分类。 2.1.2. 项目前期文件：按项目建议书批复、可行性研究、项目评估、环境预测及调查报告、设计任务书及计划任务书；按文件形成日期排列。 2.1.3. 设计基础材料文件：按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料排序；按文件形成日期排列。 2.1.4. 工程管理性文件：按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、工业安全协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程监理及质量监督、工程统计报表排序号；按文件形成日期排列。 2.1.5. 竣工验收文件：按竣工验收文件、工程遗留问题、竣工验收决议及交接证书、工程决算排序；按文件形成日期排列。 2.1.6. 生产准备及试运文件：按启动试运文件、操作堆积及事故处理规程、试运行记录、生产准备及人员培训、其它排序；按文件形成日期排列。 2.2. 设计文件（802） 2.2.1. 按“设计种类 — 专业 — 机组”法分类。 2.2.2. 设计种类：按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建及其他排序；机组：按公用部分、xx机、#8机排序。 2.3. 项目竣工图、项目设备文件 2.3.1. 按“机组 — 专业”法分类。