信息技术部如何制作.pptVIP

前 言 为了统一规范公司PPT的外观样式，解决PPT制作过程中图形制作、图片应用难的问题，人力资源部开设此课程。 本次规范为PPT制作的第一个版本，含：一个通用PPT模版、一套规范图库(即您正在看的这个文件)、一套插图库。 相关内容欢迎大家指正！ 提 纲 目标 1 逻辑 2 风格 3 布局 4 颜色 5 过程 6 技巧 7 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 1. 目标 1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力 2. 逻辑 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗] Step 1 Step 2 Step 5 Step 4 Step 3 Step 7 Step 6 陈述问题 分解问题 （树图） 消除非关键问题（漏斗法） 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果！ 要决：决策人须知道什么才能决策？ 要决：假设 要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？ 要决：效率，成品，责任 要决：80-20法则；假设和分析间的关系 要决：结论意味着什么必然行动？ 要决：清晰，有力 风格 3 有个人风格的PPT，易记忆 3. 风格 1 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 布局 4 结构化你的PPT 4. 布局 1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3 整个PPT最好不要超过30页面。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 颜色 5 PPT，不是绘画 5. 颜色 1 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 2 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 过程 6 行动的PPT 6. 过程 2 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 3 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 4 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 5 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 1 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 技巧 7 在成功的PPT上，做成功的PPT 简洁的技巧—— 你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完？ 您能用一句话归纳一本大作吗？ 您能用一句话归纳一本大作吗？ T O P S Targeted to our audience瞄 准 观 众 Over- arching周 延 完 整 Powerful掷 地 有 声 Supportable言 之 有 据 PPT模版应用注意事项 每个页面中，文字字体、色值、对齐方式、位置 等参数都已按照最佳的 外观样式设置好，您只需要在上面加入需要的内容即可。注意不要随意修改。 模版中“单击此处添加标题”为制作过程中添加标题使用，添加之标题应按照已规划的字体、字号设计，不要随意更改系数；如不需标题则忽略此栏。 除内页外，其他几个模版中引用的图片不要任意增加或修改 母版采用白底，简明干净，易于应用搭配，禁止自行设置底色，改变风格 内页文本中字体的设置说明 模版母板应用的内页文本设置参数中文：黑体英文：arial字号：20颜色：黑色 需区别对待的文字：加粗 需重点强调的文字颜色：红色 在文字太少或文字很多显示不完的情况下，字号或文本位置可作适当调整 幻灯片的切换 需要动画切换的页面为：标题页、每个章节的目录导航页、总结页、末页，以及其他根据内容需要特殊切换方式的页面。 切换