档案收集整理基本方法(开发区)..pptVIP

法规性文件的收集整理方法 1、法规性文件的收集原则： ● 法规性文件主要存于建设单位的立卷的“准备阶段文件”“竣工验收文件”中。 ● 法规性文件，除用于办理房地产权证需用的“四证一书”外，均应提交原件存档。 法规性文件的收集整理方法 2、开发区建设工程法规性文件的收集范围： ● 除《规范》P17“勘察、测绘、设计文件”中所列文件外，还需补充提交以下行政部门批准性文件： 市政公用处方案设计专业审查意见表 路口开设、排水排污核准书 户内工程设计审核批复表（供水管理中心出具） 供用电方案协议 建设项目设计卫生审查意见 安全生产初步设计审查意见 法规性文件的收集整理方法 3、法规性文件的整理方法： ● 法规性文件如为复印件，应按以下要求进行整理： ① 在复印件左下方注明原件存何处作何用，如“原件存我公司档案室为办房产权证用”。建设单位经办人员签名、写日期，并加盖建设单位公章。 ② 在卷内目录的备注栏注明“复印件”字样。 ③ 复印件应保持材料的原貌，不得放大或缩小复印。 ● 法规性文件如为原件，则不需要在卷内目录的备注栏注明“原件”。 第 七 节 开发区工程档案的整理要求 开发区工程档案的整理要求 1、档案装具： ● 统一使用“3㎝”厚档案盒。 ● 档案盒封面无须填