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第6章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 6.1 演示文稿的创建 6.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 1. PowerPoint的启动 启动PowerPoint有以下三种方法： (1) 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office PowerPoint ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷图标 。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint 2003，并同时打开该演示文稿 。 6.1.2 演示文稿的创建  1．认识PowerPoint 2003的工作界面，如图6.1所示。 3．创建演示文稿的几种方法 在“文件”菜单中选择“新建”选项，在屏幕右侧出现图6.2所示的“新建演示文稿”任务窗格。任务窗格是Office 2003版本新增加的特性，它将最常用的任务与常用的选项显示在窗格中，让用户更方便、更快捷地进行相应的操作。在该任务窗格最上面的“打开演示文稿”栏中列出了曾经打开过的文件的名称，只要单击其中任意一个文件名即可将其打开。 在“新建”栏中有选项：“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”等，这是新建演示文稿的主要方法。 (1) 根据设计模板新建演示文稿 单击“根据设计模板”选项，则“新建演示文稿”任务窗格变成了如图6.3所示的“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。 (2) 根据内容提示向导创建新演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”选项下的“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击“下一步”，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的标题等选项，最后单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿，如图6.4(a)- (c)所示。 6.2.1 幻灯片背景的设置 1．添加或更改幻灯片的过渡背景  单击“格式”菜单中的“背景”命令项，弹出“背景”对话框，如图6.11所示。 2. 设置幻灯片母版 在PowerPoint中有四种母版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版及备注母版。这些母版可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说，母版的作用是为所有幻灯片设置默认版式和格式，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的模板，可以自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。 首先设置文本的动画效果。将文本所在的文本框移到动画的终止位置，单击“添加效果”按钮旁的下拉箭头，弹出如图6.30左边所示的下拉菜单，其中有四个选项，分别是“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”。通过这几个选项，可以设置页面上元素不同状态的动画效果，比如说可以设置进入、退出时的动画效果等。 现在为文本设置进入时的动画效果。选择“进入”选项，如图6.30所示，在“进入”选项右边的菜单中列出了一些动画效果，选择“飞入”效果，在编辑窗格的页面上立刻就会出现文本进入页面时的“飞入”预览效果。 任务窗格中的“开始”选项可以设置动画效果的开始时间。打开它的下拉菜单，如图6.31所示，“单击时”表示鼠标单击后出现动画效果，“之前”表示这个动画与上一个动画同时进行，“之后”表示这个动画发生在上一个动画完成之后。这些选项通常用于设置动画效果的先后顺序。 打开“方向”选项的下拉列表，如图6.32所示，在这里可以设置“飞入”效果的方向，例如选择“自右侧”，文字即可从右侧飞进页面。 再打开如图6.30所示的添加动画效果下拉列表，选择“进入”菜单项中的“其他效果”选项，弹出如图6.33所示的“添加进入效果”对话框，这里列出了全部的进入效果，可根据需要选择。 添加动画效果下拉列表中的“强调”、“退出”和“动作路径”效果的设置方法与“进入”效果的设置方法基本相同。请同学们通过一个实例自己试一试