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PAGE — PAGE 4 — 【档案目标管理指导文本第三批：档案编研资料（3-8）】 【档案目标管理指导文本第三批：档案编研资料（3-8）】 档案利用典型实例的编写方法及示例 写作要诀：简而言之，就是何人何时何地因何事利用何档案或资料解决何问题或取得何效果。 一、专题概要写法举要 　一、定义和作用 　　定义 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。 　　作用 档案利用典型实例具有以下几个方面的作用： 　　1、是交流档案工作经验的重要资料； 　　2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经； 　　3、是档案利用成果的一种反馈； 　　 二、档案利用典型实例的编写要素 　　1、利用者的单位、姓名、身份； 　　2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门； 　　3、利用档案的目的和动因； 　　4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程； 　　5、利用档案所获得的效益（增值或节省资金、人力、物力和时间，提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等）； 　　6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供的或个人）； 　　7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。 三、需要注意的事项 　　1、只有事件、而没有结果； 　　2、只有结果、而没有利用过程； 　　3、不够典型、缺乏生动； 　　4、编写的要素不全，叙述