行政日常管理的工作内容及流程.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 新乡863日常行政管理的工作内容及流程 办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 主管审批请购计划单查看库存部门申请 主管审批 请购计划单 查看库存 部门申请 物品采购月末盘存出入登记检查验收 物品采购 月末盘存 出入登记 检查验收 定期询价议价监督检查帐物相符 定期询价议价 监督检查 帐物相符 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 建立部门固定资产台帐建立个人资产台帐清单每月盘存核对帐物 建立部门固定资产台帐 建立个人资产台帐清单 每月盘存 核对帐物 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的