年度办公室业务竞赛汇报材料.docVIP

XXX矿业公司2004年度办公室工作 业务竞赛汇报材料 集团公司总经理办公室： 2004年，XXX煤业公司总经理办公室在集团公司总办的支持和本公司党政领导的直接领导下，全体工作人员在职能增多、历经改革破产事多职杂、人手紧缺的情况下，紧紧依靠领导和各部门的大力支持与帮助，精诚团结，同心协力，认真履行工作职能，做到了参谋意识增强、公文质量提高、事务工作敏捷、办公条件改善，较好地完成了服务改制、服务基层、服务领导、服务群众的任务。现就去年一年来所做的主要工作总结如下： 一、参谋意识明显增强 2004年，因改革改制的需要，下半年，煤业公司对办公室主要负责人进行了调整，新手到位后，工作没有停滞，仍一如既往地保持了正常进行。职能增加，事件繁杂，工作量不断增大，但作为主要职能的参谋意识没有减弱，反而有所增强，围绕集团公司和本公司的每月重点工作计划，加强信息调研，调度破产工作实施进度，及时提供决策服务。 1、结合集团公司每月的重点工作计划，起草制订了本公司每月的重点工作计划，并每月对工作计划进行督查落实。 2、完善了公司、矿两级信息网络。做到基层信息随时向上传，重大事件及时上报集团公司。去年1-10月份，收到基层信息专报28期52条，其它信息21条，上传集团公司信息专报7期，为领导提供各类信息66余条。实施破产重组工作以后，工作重心向综合协调方面转移，每周对破产办公室各专业工作组的工作进度情况及时予以通报，实施破产重组期间共通报了十五周的进度情况，编印《破产工作简讯》4期，编印《破产重组工作信息专报》27期，集团公司破产工作组和XXX破产项目办公室掌握破产重组工作第一手资料和指导破产重组工作提供了决策实施依据。 3、做好重要公文的起草工作。去年，总办会同有关部门相继起草了各单位部门的年度承包方案、每季度总经理的述职工作报告、原煤业公司破产重组期间开展生产自救经营方案、新公司章程、矿业公司员工工资分配方案、其它会议汇报材料等等。全年起草各类报告、材料等重要文稿30 多个，审核签发、办理各类文件286个。 4、做好上传下达工作。建立了专门的登记本，对集团公司或本公司的各种会议、电传通知都记录清楚，做到及时传讯到位。 5、原煤业公司破产前的《简讯》和破产重组期间的《破产工作简讯》，坚持了每期印发，及时将上级有关精神、公司的重大事件、各项管理工作所取得的成就和经验刊登印发。 二、调研工作取得成效 1. 维护公司利益，确保矿井、职工生命安全。8月份对大岭矿周边非法小煤窑情况进行了调查，并将调查情况及时向集团公司、耒阳、永兴县政府汇报。9月中旬至12月底，配合永兴、耒阳市政府炸毁大岭矿周边非法小煤窑26个。 2. 三季度在全公司范围内组织开展了“关注安全、关爱生命大讨论”活动，组织各矿队采掘员工进行安全生产的讨论和发表见解，共收到讨论意见101条，为矿区的安全生产起到了较好的推进作用。办公室副主任的调查报告《要把安全工作当作“非典”一样重视》，给安全工作开展提供了良策良方。 3.企业实施破产重组工作后，与党群部门一道在员工中开展思想调查，反复宣传集团关于实施破产重组工作的宣传手册，协调配合各专业工作组的工作，维护破产重组顺利实施。10月20日，市中级人民法院宣布XXX煤业公司进入破产程序后，为了掌握职工群众的思想动态，综合协调组（原总经理办）与宣传稳定组、信访接待组经常下到各生产矿井，了解职工思想情况，化解破产工作中出现的各类问题，并及时收集整理上呈破产工作办公室领导，下传各专业工作组，以保证破产重组工作稳步进行。 三、督查工作落到实处 督查工作，是办公室工作的一项主要内容。上级和公司的各项指令能否得贯彻执行，安排的工作是否得到落实，关键在于督查工作是否到位。为了做好这项工作，公司总办一是每月就所属矿对上级文件、会议精神执行情况进行督查考核，考核结果与矿领导效益工资挂钩，并进行通报；二是每月负责对公司机关一般职员进行工作考核；三是继续办好《调度工作督查》，坚持每周对机关部室、直属单位针对领导交办的工作完成情况进行检查，对未完成的工作给予处罚；四是每周对公司重点专项工程进行督查。通过上述督查考核，基层领导、部门领导和机关职员的工作作风得到改变，责任心进一步增强。全年下发矿级督查考核通报12期，每周《调度督查》通报47期，破产重组期间又下发《破产重组工作信息专报》27期。 四、公文管理确保无误 1、有专职的公文收发员，确保了公文不丢失，公文运转顺畅。对收取的集团公司文件或邮件，按规定及时进行了传阅，没有出现误事和丢失文件的现象。 2、加强公文网络传输管理。办公自动化系统的推广，为加快办公信息化进程，提高办公效率带来了便捷。为了充分发挥好网络优势，总办时常与基层办公室保持联系，确保网络正常运作，做到公文传递规范、快速，及时为领导决策提供有效的信息服务，基本上