员工离职管理制度.docVIP

编号 司 通字【2017】 18 号 签发人 编制 人事部 签发日期 2017.12.20 主送 公司全体 员工离职管理制度 为规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等情况。本制度适用于所有员工离职手续办理。 离职定义 辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止于员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 辞退是由公司在合同期内根据下列情况向员工提出的： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 入职30日内未按要求提供相关文件办理相关手续的； 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的; 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 因业务改变，重组人力结构或因技术改变原岗位不再保留的人员； 公司组织机构调整而产生的富余人员。 违纪即时辞退：违纪即时辞退是员工在合同期内因出现下列过失，由公司向员工提出的。 员工违纪行为达到本制度“纪律行动标准”中可解除劳动合同，且不给经济补偿程度的； 严重违反公司单位的规章制度的； 因员工欺诈、隐瞒等情形致使劳动合同无效的； 员工向公司提供个人不实信息，经查实的；； 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，经公司提出改正而十个工作日内拒不改正的； 依法追究刑事责任的。 自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或者全年累计四天以上的行为，辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人事部亦会将其转为自动离职。 离职申请 辞职：员工辞职必须提前30天向公司提交辞职申请，试用期员工必须提前3天向公司提出辞职申请。 辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 离职审批 辞职 面谈：部门负责人与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《离职申请单》经所属部门负责人签字同意后，报人事部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 辞退 依据 ：部门负责人提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 审批程序：部门负责人提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理合适批准后，报人事部合适并签署意见，报总经理审批，总经理批准后，由人事部同事拟辞退人员所在部门安排工作移交。 离职交接 物资交接： 本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接，接收人应在交接表上签字确认。 人事部：离职员工应将办公物资、工作牌、名片、钥匙等交接给人事部负责人，并在交接表上签字确认。 其他：公司其他财务应与相关部门办理好物资交接。 工作移交： 部门负责人在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职交接清单》所有移交工作应有详细的书面记录，电子表应有详细的分归类，使移交后的工作能顺利进行。 其他 所有手续办理完毕后，员工填写一份《员工离职问卷调查》，人事部根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。 针对其在公司表现及绩效情况，公司为其开具证明。 离职员工资料管理 员工离职手续办完当天，人事部将离职员工名单从《员工花名册》上删除。 人事部将离职员工离职日期、离职原因等资料录入离职名单中，建立离职员工资料库，对因不胜任工作岗位要求或违反公司规章制度而离职的员工，公司不得聘用。 将离职员工之内部档案取出，并按离职日期排序，单独存放，以便日后查找。 附则 本规定由人事部办负责解释、组织修订和实施，经总经理审核后颁发，自颁布之日起开始执行。 附表 表一：离职申请单 表二：员工辞退建议及审批报告单 表三：离职交接清单 表四：员工离职问卷调查 四川阿么鞋业有限公司 2017年12月20日 表二、 员工辞退建议及审批报告单 辞退人员姓名 所在部门 担任职位 辞退原因 （依据） 部门主管： 年 月 日 人事部 意见 签字： 年 月 日 总经理 审批 签字： 年 月 日 表四： 员工离职调查问卷 本问卷旨在分析员工离职原因及工作因素，而不影响公司日后对阁下之重新招聘。所得资料对公司日后发展极为重要，敬请作答或选择时细心思考，而一切有关阁下所载资料，本公司