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任务4 编制采购计划与预算 一 制定采购计划 二 制定采购预算 一、 采购计划 一、采购计划的目的和内容 1.采购计划的目的 采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内物品采购活动所作的预见性安排和部署。 采购计划应达到以下目的： 预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 避免材料储存过多，积压资金及占用空间 配合公司生产计划与资金调度 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本 2.采购计划的内容 采购计划包含认证计划和订单计划两部分内容。 认证是采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。 制定认证计划，是通过对库存余量的分析，结合企业生产需要，在综合平衡之后制定为基本的采购计划，包括采购的内容、范围、大致数量等。 订单计划是采购计划的实施阶段，采购计划的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行。 认证计划和订单计划二者必须要做到综合平衡，以便保证采购物料能及时供应，同时降低库存及成本、减少应急单、降低采购风险。 3.决定采购数量的因素 (1)采购环境 (2)销售计划 影响销售预测的因素 (3)生产计划 由销售预测，加上人为的判断，即可确定销售