项目四商品采购.ppt

1、签订原则： 采购合同的签订应该遵循以下一些原则和程序。以保证合同的顺利履行，预防合同纠纷。?? 签订采购合同一般应遵循的原则 1）法人原则?? 合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人，是指有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。 2）合法原则 ?也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关 合同管理的具体条例和实施细则的规定。 3）平等原则?? 必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同。 4）书面原则?? 采购合同应当采用书面形式。当然，可以预先口头要约。 2、合同内容：采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等； 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量； 价格和交货期； 交付方式和交货地点； 质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”； 违约的责任。 3、签订采购合同的程序?? 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，达成共识，并签署书面协议的过程。 1）合同要约 订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。 2）认可回复 接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也称承诺。?? 承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。?? 实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程。 3）填写合同?? 认真、仔细填写合同文本。 4）谨慎履约? 谨慎、严格履行签约手续。 5）司法公证????必要时，报请见证机关见证，或报请公证机关公证。????有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否见证或公证。 项目四、商品采购 任务一、选择采购时机 1、商品采购 2、商品采购原则 一、商品采购 1、概念：是指物流企业为实现企业销售目标，在充分了解商场要求的情况下，根据企业的经营能力，运用适当的采购策略和方法，通过等价交换，取得适销对路的商品的经济活动过程。 2、内容：一方面采购人员必须主动的对用户需求做出反应；另一方面还要保持与供应商之间的互利关系。 二、商品采购原则 1、 以销定进原则：即依据销售、储存情况以及企业的经济效益决定采购什么商品，采购多少商品。 以需定进是指根据目标市场的商品需求状况来决定商品的购进。对零售企业来说，买与卖的关系绝不是买进什么商品就可以卖出什么商品；而是市场需求什么商品，什么商品容易卖出去，才买进何种商品。所以以需定进的原则又称之为“以销定进”，也即卖什么就进什么，卖多少就进多少，完全由销售情况来决定。 以需定进原则可以解决进货与销售两个环节之间的关系，又能促进生产厂家按需生产，避免了盲目性。 坚持以需定进原则时，还要对不同商品采取不同采购策略 ①对销售量一直比较稳定，受外界环境因素干扰较小的日用品，可以以销定进，销多少买多少，销什么买什么。 ②对季节性商品要先进行预测，再决定采购数额，以防止过期造成积压滞销。 ③对新上市商品需要进行市场需求调查，然后决定进货量。销售时，商店可采取适当广告宣传引导和刺激顾客消费。 2、勤进快销原则： 勤进快销是指零售企业进货时坚持小批量、多品种、短周期的原则，这是由零售企业的性质和经济效益决定的。因为零售企业规模有一定限制，周转资金也有限，且商品储存条件较差，为了扩大经营品种，就要压缩每种商品的进货量，尽量增加品种数，以勤进促快销，以快销促勤进。 勤进快销的原则还可以使零售企业的周转资金加快流转，加强了资金的利用率，因此这一原则又是提高企业经济效益的有效手段之一。 3、以进促销原则： 以进促销是指零售企业采购商品时，广开进货门路，扩大进货渠道，购进新商品、新品种，以商品来促进、拉动顾客消费。 以进促销原则要求零售企业必须事先做好市场需求调查工作，在此基础上决定进货品种和数量。 一般来说，对那些处于新开发的，还只是处于试销阶段的商品，要少进试销，只有证明被顾客认可和接受以后，才批量进货。 4、经济核算原则：为了以较少的资金占用和耗费，采购质量合格、价格合理、货源合适、交货合时的商品。必须从经济效益的角度出发，选择合适的采购批量和采购时间。 5、储存保销