云南大学仪器设备验收入账工作指引-云南大学试验室与设备管理处.PDF

验收入账工作指南 云南大学仪器设备验收入账工作指南 在开始验收入账工作之前，请确认您的采购方式 1） 政府采购：请准备合同； 2） 线下自行采购：请准备合同，完成备案； 3） 喀斯玛商城：请准备商城发货单，5 万以上的还要准备合同； 4） 高校竞价网：请准备合同，完成备案。 一、 初验 1、合同总金额在20 万元（含）以上，需要进行初验。 2、国产设备合同由使用单位组织初验，仔细核对设备的外观、品牌、规格 型号、产地、参数、数量等，必须与合同完全一致方能通过初验，初验合 格后填写《云南大学仪器设备验收报告单（国产初验）》（下载地址： /xzzqyqsb/586.jhtml）。 3 、进口设备合同由外贸代理公司组织开箱初验，初验合格后填写《云南大 学仪器设备验收报告单（进口初验）》（下载地址： /xzzqyqsb/587.jhtml） 4 、合同总金额在20 万元以下的，不需要进行初验。 二、 终验 1、合同总金额在20 万元以下的，由使用单位自行组织终验。 2、合同总金额在20 万元（含）至50 万元的，由供货商登录“云南大学仪器 1 / 4 验收入账工作指南 设备管理系统”（地址：/zcgl）申请验收，需 要填写合同信息、验收明细、上传初验单、合同内页第一页。注意选择正 确的建账分类，单价在 20 万元（含）以上的必须勾选“是否大型仪器设 备”。在使用单位资产管理员审核同意后，由实验室与设备管理处确认终 验形式。 3 、合同总金额在 50 万元（含）以上，由供货商登录“云南大学仪器设备管 理系统”申请验收，需要填写合同信息、验收明细、上传初验单、合同内 页第一页。注意选择正确的建账分类，单价在20 万元（含）以上的必须 勾选“是否大型仪器设备”。在使用单位资产管理员审核同意后，由实验室 与设备管理处组织终验。 4 、现场终验时，供货商或使用单位提交合同、初验单等资料，由使用老师 介绍仪器设备的用途、性能及技术参数的情况，验收组成员仔细核对品 牌、规格型号、质量、参数等是否与合同一致。如验收组全体成员均无异 议，则终验合格，在《云南大学仪器设备验收报告单（终验）》（下载地址： /xzzqyqsb/584.jhtml）上签字确认。 5、实验室与设备管理处工作人员根据验收结果在管理系统中进行相应的审 批。 三、入账 1、终验合格后，供货商或使用老师将合同、终验单、发票等相关资料提交 给使用单位资产管理员登录管理系统报增。 2、合同金额在 20 万元以下的直接新建“云南大学报增单”，勾中“合同总金 2 / 4 验收入账工作指南 额小于20 万时勾选”，根据不同的采购方式进行不同的操作： 1） 政府采购：请准备合同、终验单、发票，进口免税的还需准备报关单、 免税表、商检证，供方主体选择“政府采购”，填写“合同自编号”，采购 组织形式和采购方式按照合同内容第一句填写，其它按照合同内容和 终验单填写。保存提交后将资料交到实验室与设备管理处审核，实验 室与设备管理处收取终验单，发放报增单和二维码标签。 2） 线下自行采购：请准备合同、终验单、发票，进口免税的还需准备报 关单、免税表、商检证，供方主体选择“线下自行采购（非政府采购）”， 点击“备案”按钮，选择正确的备案单，即可自动从备案表中获取信息 填写到报增单中，合同自编号填“无”，其它按照合同内容和终验单填 写。保存提交后将资料交到实验室与设备管理处审核，实验